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Gérer les régions de facturation

Appliquez des tarifs différents selon la localité des membres

Certains clubs pratiquent des cotisations différentes selon le domicile des membres : un tarif pour les habitants de la commune qui subventionne le club, un autre pour les communes voisines et un troisième pour tous les autres. Les régions de facturation regroupent les localités (NPA) en régions, puis chaque type d'abonnement reçoit un prix par région.

Ce menu n'est visible que si le module de facturation est actif (voir l'article Gérer la facturation).

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Activer les régions de facturation

Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Gérer les régions de facturation. Activez l'interrupteur Utiliser les régions de facturation. La section Régions apparaît avec une première région, Proche, qui existe toujours.

Activation du module et région « Proche »

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Ajouter les localités de chaque région

Dans la carte d'une région, tapez un code postal dans le champ NPA, puis choisissez la localité dans la liste qui s'ouvre sous le champ Lieux. La localité s'ajoute au tableau de la région. Répétez l'opération pour chaque localité. L'icône de corbeille d'une ligne retire la localité.

Pour créer une autre région, tapez son nom dans le champ Région de facturation (sans espace ni apostrophe, par exemple « Voisines »), puis cliquez sur Ajouter une région de configuration. L'icône de corbeille en haut de la carte supprime la région.

Deux régions avec leurs localités

Cliquez sur Modifier les régions de facturation pour enregistrer.

Conseil : une localité n'appartient qu'à une seule région. Inutile de lister toutes les localités de Suisse : celles qui ne figurent dans aucune région reçoivent le prix « autres régions ».

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Saisir les prix par région dans les types d'abonnement

Une fois les régions enregistrées, ouvrez Abonnements → Gérer le type d'abonnement et modifiez un type. À la place d'un prix unique, le formulaire propose un Prix pour la région par région (« Proche », « Voisines »…) et un Prix pour les autres régions, chacun avec son Libellé sur la facture pour la région. Avec un logiciel comptable, chaque région peut aussi avoir son propre numéro de compte.

À la facturation des cotisations, Plugin.ch applique le prix de la région qui contient la localité du membre. Sur le formulaire d'inscription en ligne, le prix affiché s'adapte au NPA saisi.

Attention : le tarif dépend de l'adresse enregistrée dans la fiche du membre. Vérifiez que les NPA et localités de vos membres sont à jour avant de créer les factures de cotisation. Voir l'article Gérer le type d'abonnement.

Tutoriel Plugin.ch — Gérer les paramètres

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