Gérer les paramètres
Gérer le club-house
Heures d'ouverture du club-house et effets sur les réservations et les portes
Si votre club a un club-house, un restaurant ou un secrétariat avec des heures d'ouverture, Plugin.ch peut en tenir compte : paiement des réservations sur place pendant les heures d'ouverture, fermeture des réservations en ligne ou des portes RFID quand le club-house est fermé. Tout se règle sur une seule page.
Ouvrir la page
Dans le menu latéral gauche, ouvrez le module Paramètres et cliquez sur Gérer le club-house.
La page Gérer le club-house : les règles en haut, les heures d'ouverture en dessous.
Activer le club-house et choisir les règles
Activez l'interrupteur Utilisation d'un club-house. Les options suivantes apparaissent en dessous ; activez celles qui correspondent au fonctionnement de votre club :
- Le club est fermé durant les jours spéciaux : le club-house est considéré comme fermé pendant les dates définies dans Gérer les jours spéciaux.
- Payer par CC ou au club durant les heures d'ouverture : en plus du paiement en ligne (carte de crédit), le membre peut choisir de payer sa réservation sur place quand elle tombe pendant les heures d'ouverture du club-house. Le type de réservation du membre doit aussi autoriser le paiement à la caisse.
- Fermer les réservations en dehors des heures d'ouverture : quand le club-house est fermé, les membres ne peuvent plus réserver en ligne. Les types de réservation soumis à un quota restent utilisables.
- Fermer les portes RFID en dehors des heures : en dehors des heures d'ouverture, le passage d'une carte RFID à une porte est refusé, même si le membre a une réservation.
Saisir les heures d'ouverture
Dans la section Heures d'ouverture, chaque ligne est une plage horaire : saisissez l'heure de début et l'heure de fin, puis cliquez sur les jours de la semaine concernés (les jours sélectionnés deviennent bleus).
Si les horaires varient selon les jours, cliquez sur + Ajouter un horaire pour ajouter une ligne. Par exemple, du lundi au vendredi de 08:00 à 22:00, puis le samedi et le dimanche de 09:00 à 20:00 :
Deux plages horaires : la semaine et le week-end.
Important : cochez au moins un jour sur chaque ligne, en commençant par la première. Une ligne sans jour n'ouvre le club-house à aucun moment.
Enregistrer
Cliquez sur Valider les modifications en bas de la page. Les interrupteurs et les heures d'ouverture sont enregistrés ensemble ; un message confirme l'enregistrement.
Conseil : si vous activez « Fermer les réservations » ou « Fermer les portes RFID », vérifiez bien vos heures d'ouverture et informez vos membres : en dehors de ces plages, ils ne pourront plus réserver ou entrer.
Pour les avoirs de restauration de vos membres, voir l'article Gérer le crédit restaurant.
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