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Rechnungsregionen verwalten
Wenden Sie je nach Wohnort der Mitglieder unterschiedliche Tarife an
Manche Clubs erheben je nach Wohnort der Mitglieder unterschiedliche Beiträge: einen Tarif für die Einwohner der Gemeinde, die den Club unterstützt, einen anderen für die Nachbargemeinden und einen dritten für alle anderen. Die Rechnungsregionen fassen die Ortschaften (PLZ) zu Regionen zusammen; danach erhält jeder Abonnementstyp einen Preis pro Region.
Dieses Menü ist nur sichtbar, wenn das Rechnungsmodul aktiv ist (siehe Artikel Rechnungserstellung verwalten).
Die Rechnungsregionen aktivieren
Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen, dann auf Rechnungsregionen verwalten. Aktivieren Sie den Schalter Rechnungsregionen anwenden. Der Abschnitt Regionen erscheint mit einer ersten Region, In der Nähe, die immer vorhanden ist.
Aktivierung des Moduls und Region «In der Nähe»
Die Ortschaften jeder Region hinzufügen
Tippen Sie in der Karte einer Region eine Postleitzahl ins Feld PLZ, und wählen Sie dann die Ortschaft in der Liste unter dem Feld Orte. Die Ortschaft wird in die Tabelle der Region aufgenommen. Wiederholen Sie den Vorgang für jede Ortschaft. Das Papierkorb-Symbol einer Zeile entfernt die Ortschaft.
Um eine weitere Region zu erstellen, geben Sie ihren Namen ins Feld Rechnungsregion ein (ohne Leerzeichen und Apostroph, zum Beispiel «Voisines») und klicken Sie dann auf Einen Rechnungsregion hinzufügen. Das Papierkorb-Symbol oben auf der Karte löscht die Region.
Zwei Regionen mit ihren Ortschaften
Klicken Sie auf Rechnungsregionen ändern um zu speichern.
Tipp: Eine Ortschaft gehört nur zu einer einzigen Region. Sie müssen nicht alle Ortschaften der Schweiz erfassen: Diejenigen, die in keiner Region aufgeführt sind, erhalten den Preis für die anderen Regionen.
Die Preise pro Region in den Abonnementstypen erfassen
Sobald die Regionen gespeichert sind, öffnen Sie Abonnemente → Abonnementstypen verwalten und bearbeiten Sie einen Typ. Statt eines einzigen Preises bietet das Formular ein Feld Preis für die Region pro Region («Nah», «Voisines» …) und ein Feld Preis für die anderen Regionen, jeweils mit dem Feld Kurztext auf der Rechnung für die Region. Mit einem Buchhaltungsprogramm kann jede Region auch ihre eigene Kontonummer haben.
Bei der Verrechnung der Beiträge wendet Plugin.ch den Preis der Region an, zu der die Ortschaft des Mitglieds gehört. Im Online-Anmeldeformular passt sich der angezeigte Preis der eingegebenen PLZ an.
Achtung: Der Tarif hängt von der Adresse ab, die im Mitgliederprofil gespeichert ist. Prüfen Sie, ob PLZ und Ortschaften Ihrer Mitglieder aktuell sind, bevor Sie die Beitragsrechnungen erstellen. Siehe Artikel Abonnementstypen verwalten.
Tutorial Plugin.ch — Einstellungen verwalten