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Tutorial scuola di tennis

Tutorial scuola di tennis

Gestione delle iscrizioni (amministratore)

Invitare i soci, seguire e correggere le iscrizioni

Una volta creato il corso, inviti i soci a iscriversi, poi segua le iscrizioni ricevute e le corregga se necessario.

1Inviare gli inviti

Nel menu laterale, apra Messaggi, poi Invio di e-mail raggruppate. Scelga i destinatari per categoria, ad esempio l'abbonamento Junior, o digiti un nome, un corso o un abbonamento nel campo A.

La pagina Invio di e-mail raggruppate.

Nel messaggio, inserisca il campo [COURS]: aggiunge per ogni destinatario un link diretto all'iscrizione al corso. Il campo [PRENOM] personalizza il saluto. Si invii prima un test con Inviami un test. Veda Invio di e-mail di gruppo.

Più tardi, il campo [GROUPE] permette di comunicare a ogni allievo il giorno, l'ora e il campo. Non usi [COURS] e [GROUPE] nella stessa e-mail.

2Seguire le iscrizioni

Apra Corsi, poi Gestire le iscrizioni e scelga il corso. La tabella elenca ogni iscritto con la data, il numero di lezioni alla settimana e la tariffa scelta; l'intestazione indica il numero di iscritti, di posti e di iscrizioni da fatturare.

Le iscrizioni ricevute per la scuola di tennis.

3Consultare le risposte di un iscritto

In Gestire i gruppi, passi il mouse sulla scheda di un allievo: vengono mostrate le sue risposte (numero AVS, foto, osservazione) e la sua tariffa. Le sue preferenze sono scritte direttamente sulla scheda, numerate nell'ordine scelto. Il pulsante Excel+ di Gestire le iscrizioni esporta tutte le risposte.

Le risposte di un iscritto passando il mouse sulla sua scheda.

4Modificare un'iscrizione

Nell'elenco delle iscrizioni, la matita apre Modificare l'iscrizione: abbonamento, preferenza e risposte alle domande (ad esempio un numero AVS errato).

Modificare un'iscrizione.

Per spostare un allievo in un altro corso (da «mini» a «competizione», ad esempio), usi le frecce incrociate: Trasferire l'iscrizione lo sposta, fuori da qualsiasi gruppo, nel corso e nella tariffa scelti.

Trasferire un'iscrizione in un altro corso.

1x o 2x alla settimana: se un allievo ha chiesto 2 lezioni ma può essere assegnato a un solo gruppo, cambi la sua tariffa prima della fatturazione con il pulsante di cambio tariffa sulla sua scheda (veda Cambiare la tariffa di un'iscrizione).

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