Tutoriel école de tennis
Facturation des cours de tennis
Préparer la facturation des inscriptions et créer les factures
Une fois les élèves placés dans les groupes, lancez la facturation. Elle se fait en deux temps : les inscriptions deviennent des articles à facturer, puis ces articles sont repris dans les factures du club.
1Lancer la facturation du cours
Dans Gérer les inscriptions, choisissez le cours. Pour un cours A la saison, deux boutons sont proposés :
- Facturer toutes les inscriptions : tout le monde, même les élèves pas encore placés ;
- Facturer des personnes qui sont dans un groupe : seulement les élèves placés (recommandé).
Les boutons de facturation d'un cours.
Pour un cours A la séance, utilisez Facturer les personnes dans les groupes dans Gérer les groupes ; pour un cours Par présence, Facturer en fonction des présences, en fin de cours.
2Vérifier les inscriptions facturées
Après la facturation, le nombre « à facturer » du cours diminue et une icône de facture apparaît à côté du nom des personnes facturées. Les élèves non placés restent à facturer.
Élève inscrit 2x mais placé une seule fois : corrigez d'abord son tarif (bouton de changement de tarif sur sa carte), puis relancez la facturation.
3Retrouver les articles à facturer
Chaque inscription facturée est devenue un article lié à la personne, avec le libellé et le prix du tarif. Vous les retrouvez dans le module Factures, page Lier un article à un membre, avec le filtre Non facturés. Le libellé et le total se modifient directement dans le tableau si besoin.
Les articles de cours en attente de facture.
4Créer les factures
Dans le module Factures, ouvrez la page Gérer les factures et cliquez sur Créer des factures. Les articles en attente sont ajoutés automatiquement à la facture de chaque personne. La facture reprend le logo et l'adresse du club, les textes du modèle, les articles et le QR code de paiement. Voir Créer les factures.
Le panneau de création d'un groupe de factures.
Paiement en ligne : lorsqu'un membre paie son inscription par carte ou TWINT, la facture est créée et marquée payée dans le groupe de factures choisi dans le cours ; il n'y a rien à facturer ensuite pour lui.
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