Le module d'offres sert aux clubs qui louent des terrains à des entreprises, des écoles ou des organisateurs d'événements : vous préparez une offre de prix à partir des réservations, vous l'envoyez au client, puis vous la validez quand il l'accepte. Les terrains concernés apparaissent en couleur sur le tableau des réservations selon l'état de l'offre.

Ce menu n'est visible que si le module de facturation est actif (voir l'article Gérer la facturation).

Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Gérer les offres. Activez l'interrupteur Utiliser le module d'offre : les autres réglages apparaissent.

Réglages du module d'offres

• Autoriser les membres à demander une offre : option complémentaire, désactivée automatiquement si vous coupez le module.
• Délai de validité : nombre de jours pendant lesquels une offre reste valable (30 par défaut). Il est proposé à la création de chaque offre et imprimé sur le document.

La section Couleurs sur le tableau fixe la couleur des cases réservées pour une offre selon son état : Couleur de l'offre en cours, Couleur de l'offre non validée et Couleur de l'offre validée. Cliquez sur la pastille pour choisir une couleur, ou saisissez son code (par exemple #2e9e5b).

Cliquez sur Enregistrer dans la barre du bas pour valider vos réglages.

• Les offres se créent depuis le menu Réservations → Vue de tous les sports, qui apparaît dès que le module est actif.
• Le menu Factures → Gérer les offres liste les offres préparées : validation, envoi par e-mail, PDF et suivi.
• Dans Paramètres → Gérer la facturation, les modèles de documents comptent deux onglets de plus pour les textes des offres sur papier et par e-mail.