Das Offerten-Modul dient Clubs, die Plätze an Firmen, Schulen oder Veranstalter vermieten: Sie erstellen ein Preisangebot aus den Reservationen, senden es dem Kunden und bestätigen es, sobald er es annimmt. Die betroffenen Plätze erscheinen je nach Status der Offerte farbig auf der Reservationstabelle.

Dieses Menü ist nur sichtbar, wenn das Rechnungsmodul aktiv ist (siehe Artikel Rechnungserstellung verwalten).

Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen, dann auf Angebote verwalten. Aktivieren Sie den Schalter Benutzung des Offerten-Moduls: Die weiteren Einstellungen erscheinen.

Einstellungen des Offerten-Moduls

• Den Mitgliedern erlauben, ein Angebot einzuholen: ergänzende Option, die automatisch deaktiviert wird, wenn Sie das Modul ausschalten.
• Gültigkeits-Dauer der Offerte: Anzahl Tage, während derer eine Offerte gültig bleibt (standardmässig 30). Sie wird bei der Erstellung jeder Offerte vorgeschlagen und auf das Dokument gedruckt.

Der Abschnitt Farben in der Tabelle legt die Farbe der für eine Offerte reservierten Felder je nach deren Status fest: Farbe der Offerte, die Sie gerade bearbeiten, Farbe der nicht akzeptierten Offerte und Farbe der akzeptierten Offerte. Klicken Sie auf das Farbfeld, um eine Farbe zu wählen, oder geben Sie ihren Code ein (zum Beispiel #2e9e5b).

Klicken Sie auf Speichern in der unteren Leiste, um Ihre Einstellungen zu bestätigen.

• Die Offerten werden erstellt über das Menü Reservierungen → Alle Sportarten sehen, das erscheint, sobald das Modul aktiv ist.
• Das Menü Rechnungen → Angebote verwalten listet die vorbereiteten Offerten auf: Bestätigung, Versand per E-Mail, PDF und Nachverfolgung.
• In Einstellungen → Rechnungserstellung verwalten, haben die Dokumentvorlagen zwei zusätzliche Registerkarten für die Texte der Offerten auf Papier und per E-Mail.