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Gestire gli abbonamenti

Gestire gli abbonamenti

Creare le tariffe di prenotazione: alla seduta o alla stagione

Definisca chi paga cosa, dove e quando, per ogni sport-stagione

Le tariffe delle prenotazioni si definiscono in Abbonamenti → Gestire i prezzi. Ogni prezzo precisa gli abbonamenti interessati, i campi, i giorni e le ore in cui si applica, e l'importo per persona per ogni formula (numero di giocatori × numero di periodi). I prezzi sono propri di ogni sport-stagione.

Importante: una fascia per la quale non corrisponde alcun prezzo è gratuita. Pensi a coprire i soci e anche i non soci e gli ospiti, poi controlli il risultato con la Griglia delle tariffe.

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Aprire l'elenco dei prezzi

Nel menu laterale sinistro, apra Abbonamenti poi clicchi su Gestire i prezzi. Scelga lo sport-stagione nell'elenco sopra la tabella: sono gli sport-stagione aperti alla data del selettore di date, in alto sullo schermo. I filtri Tutti (abbonamento) e Tutti (modalità) appaiono quando l'elenco è lungo.

I prezzi di Tennis · 2027: abbonamenti interessati, modalità di calcolo e validità

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Nome, tipo di prezzo e abbonamenti

Clicchi su + Aggiungere un prezzo. Nella sezione Prezzo, scelga lo sport-stagione, inserisca il Nome della categoria di prezzo (per esempio «Soirée», «Ora fissa inverno», «Invité») e selezioni gli abbonamenti interessati sotto Abbonamento.

Due impostazioni indipendenti determinano il calcolo:

  • Tipologia di prezzo : Alla sessione, il giocatore paga a ogni prenotazione; Alla stagione, paga una sola volta per tutta la stagione, l'impostazione tipica delle ore fisse.
  • Modalità : Per prenotazione, l'importo vale per l'intera prenotazione, qualunque sia la sua durata; Per periodo, l'importo è conteggiato per ogni periodo: una prenotazione di 2 periodi costa il doppio di una prenotazione di un periodo.

La sezione «Prezzo» di una tariffa «Soirée» per i junior e i soci adulti

Esempi: un'ora fissa invernale fatturata 740 CHF per giocatore per tutto l'inverno = Alla stagione + Per prenotazione. Una tariffa ospite di 25 CHF per fascia di 30 minuti = Alla sessione + Per periodo.

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Dove e quando si applica il prezzo

In Dove e quando, selezioni i Campi e gli Giorni (la scorciatoia Tutti seleziona tutta la settimana), poi inserisca la fascia oraria sotto Ora. Aggiungere orari aggiunge un'altra fascia.

  • Periodo di validità (facoltativo): lasci vuoto per una tariffa valida tutta la stagione. Con due date, la tariffa si applica solo durante quel periodo (tariffa invernale, vacanze) e vi sostituisce la tariffa senza data che riguarda gli stessi abbonamenti, campi, giorni e ore.
  • Last minute (in minuti) (facoltativo): la tariffa si applica solo alle prenotazioni effettuate meno di X minuti prima dell'inizio, per esempio 120 per le ultime due ore.

La tariffa «Soirée» si applica dal lunedì al venerdì dalle 17:00 alle 22:00 sui due campi

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Inserire gli importi

La sezione Importi mostra una riga per formula degli abbonamenti selezionati (No. persone × No. orari). Inserisca il Prezzo p. pers. di ogni riga.

Gli importi per persona e la colonna «Rimborsato se ripreso»

Se il club utilizza le ore fisse e il portafoglio, la colonna Rimborsato se ripreso indica l'importo accreditato al titolare di un'ora fissa quando la sessione che libera viene ripresa da qualcuno. Lo strumento Calcola i rimborsi compila questa colonna a partire da una percentuale del prezzo; clicchi su Applica a tutte le righe. Veda l'articolo Rimborsare una sessione di ora fissa liberata e poi ripresa.

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Salvare e verificare

Clicchi su Aggiungere un prezzo. Il prezzo appare nell'elenco; l'icona matita permette di modificarlo e l'icona cestino di eliminarlo. Questa tariffa viene poi utilizzata ovunque si applichi, in particolare per le prenotazioni e l'attribuzione delle ore fisse (veda l'articolo Gestire le ore fisse).

Consiglio: apra poi Abbonamenti → Griglia delle tariffe per vedere, giorno per giorno e ora per ora, quale tariffa si applica, e individuare le fasce gratuite o ambigue.

Tutorial Plugin.ch — Gestire gli abbonamenti

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