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Gérer les autorisations de récurrences
Autorisez certains membres à créer eux-mêmes des réservations récurrentes
Certains membres, par exemple les moniteurs, les capitaines d'équipe ou les responsables de tournoi, ont besoin de réserver le même créneau chaque semaine. Une autorisation de récurrence crée un type de récurrence (avec son nom et sa couleur), désigne les personnes qui peuvent l'utiliser et fixe ses limites. Ces personnes créent ensuite leurs récurrences elles-mêmes depuis le planning, une fois connectées.
Ouvrir la liste des autorisations
Dans le menu latéral gauche, ouvrez Abonnements puis cliquez sur Gérer les autorisations de récurrences. La liste présente chaque autorisation avec son sport-saison (Utilisé par), le nombre de personnes autorisées et sa Période : « Toujours valable » ou « Terrains, jours, heures », suivi des limites.
Une autorisation « Entraînement équipe » pour deux personnes
Créer une autorisation
Cliquez sur + Ajouter une autorisation et remplissez le panneau :
| Champ | Description |
|---|---|
| Sport | Le sport-saison concerné, si plusieurs sports sont ouverts. |
| Nom | Le nom du type de récurrence, par exemple « Entraînement équipe » ou « Tournoi ». |
| Couleur du groupe | La couleur des créneaux de cette récurrence dans le planning. |
| Autorisé pour | Les personnes autorisées : tapez quelques lettres de leur nom et choisissez-les dans la liste. Une croix retire une personne. |
| Nombre maximum de période | Le nombre maximum de périodes qu'une récurrence peut occuper. |
| Limite par personne | Le nombre maximum de récurrences qu'une même personne peut créer. |
| Toujours valable | Activé : pas de limite de terrain, de jour ni d'heure. Désactivé : cochez les Terrains et les Jours permis et indiquez les plages horaires (Ajouter des heures pour en ajouter). |
Deux personnes autorisées à réserver le court Sponsor2 le mardi et le jeudi de 18:00 à 20:00
Cliquez sur Ajouter une autorisation pour enregistrer.
Modifier ou supprimer une autorisation
Cliquez sur l'icône crayon pour ouvrir le panneau Modifier l'autorisation de récurrences : vous pouvez y ajouter ou retirer des personnes et changer les limites, puis cliquer sur Enregistrer. L'icône corbeille supprime l'autorisation après confirmation ; vous pouvez aussi cocher plusieurs lignes pour les supprimer ensemble.
Conseil : pour suspendre une autorisation sans la supprimer, retirez simplement les personnes autorisées. Les récurrences déjà créées restent dans le planning et se gèrent dans Réservations → Gérer les récurrences.
Comment le membre utilise son autorisation
Une fois connecté à Plugin.ch, le membre autorisé sélectionne un créneau dans le planning et choisit de créer une récurrence avec le type qui lui est autorisé. Il indique les dates, les jours et les terrains, dans les limites fixées par l'autorisation. Les créneaux apparaissent dans le planning avec la couleur du type.
Pour un exemple complet (réservation d'un tournoi par un responsable), voir l'article Gérer l'utilisation des terrains.
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