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Gestire i corsi

Copiare un corso per la stagione successiva

Riprendere prezzi, domande, iscrizioni e gruppi di un corso esistente

Da una stagione all'altra, la scuola di tennis assomiglia spesso alla precedente. Invece di reinserire tutto, copi il corso: i suoi parametri, i suoi prezzi, le sue preferenze e le sue domande vengono ripresi, e Lei sceglie ciò che deve seguire. Anche il numero minimo di slot da scegliere viene ripreso.

Il nuovo corso esiste già? Per recuperare solo i gruppi di un vecchio corso (senza gli allievi), usi Riprendere gruppi in Gestire i gruppi: veda Riprendere i gruppi della stagione passata.

1Avviare la copia

Nella pagina Gestire i corsi del modulo Lezioni, clicchi sull'icona di copia del corso modello. Per un corso terminato, visualizzi prima il filtro Terminati o Tutti.

L'icona di copia, a sinistra delle azioni di ogni corso.

2Destinazione e date

Compili la sezione Destinazione del pannello Copiare il corso :

  • Nome del corso: ad esempio «Scuola di tennis inverno 2027»;
  • Copiare in: lo sport-stagione di destinazione (sono proposti solo gli sport-stagioni in corso o futuri);
  • Periodo d'iscrizione e Data del corso: le nuove date.

Il pannello «Copiare il corso».

3Cosa copiare?

  • Copiare le iscrizioni: reiscrive le stesse persone, con la stessa tariffa. Mantenere lo stato delle iscrizioni fatturate durante la copia: lasci su No per poter fatturare la nuova stagione;
  • Copiare i gruppi: ricrea i gruppi (allenatori, giorni, orari); la tabella Campo precedente / Nuovo campo indica il campo da usare nella copia;
  • Rimettere le persone nei gruppi: rimette ogni allievo copiato nel suo gruppo;
  • Valido durante i giorni speciali: No per scegliere i giorni speciali senza lezione.

Clicchi su Copiare il corso. Il nuovo corso compare nell'elenco; gli si applicano anche gli sconti famiglia «corsi» dell'originale.

4Dopo la copia

  • verifichi prezzi e date in Modificare il corso ;
  • controlli la suddivisione in Gestire i gruppi, poi clicchi su Convalidare i corsi nelle prenotazioni: i gruppi copiati non sono ancora sul tabellone delle prenotazioni;
  • fatturi la nuova stagione da Gestire le iscrizioni.

Le iscrizioni copiate restano collegate a quelle del corso d'origine: non usi il pulsante di cambio tariffa su un'iscrizione copiata finché questo punto non sarà corretto (veda Cambiare la tariffa di un'iscrizione).

Tutorial Plugin.ch — Gestire i corsi

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