Die Kurse verwalten
Einen Kurs für die nächste Saison kopieren
Preise, Fragen, Anmeldungen und Gruppen eines bestehenden Kurses übernehmen
Von einer Saison zur nächsten gleicht die Tennisschule oft der vorherigen. Statt alles neu zu erfassen, kopieren Sie den Kurs: Seine Einstellungen, Preise, Präferenzen und Fragen werden übernommen, und Sie wählen, was mitkommen soll. Auch die Mindestanzahl zu wählender Zeitfenster wird übernommen.
Der neue Kurs existiert bereits? Um nur die Gruppen eines alten Kurses (ohne die Schüler) zu übernehmen, verwenden Sie Gruppen übernehmen unter Die Gruppen verwalten: siehe Gruppen der letzten Saison übernehmen.
1Kopie starten
Klicken Sie auf der Seite Die Kurse verwalten des Moduls Kurse auf das Kopiersymbol des Vorlagekurses. Für einen beendeten Kurs zeigen Sie zuerst den Filter Beendet oder Alle.
Das Kopiersymbol, links bei den Aktionen jedes Kurses.
2Ziel und Daten
Ergänzen Sie den Abschnitt Ziel im Fenster Kurs kopieren :
- Kursname: zum Beispiel «Tennisschule Winter 2027»;
- Kopieren in: die Ziel-Sportart-Saison (es werden nur laufende oder künftige Sportart-Saisons angeboten);
- Anmeldezeitraum und Datum der Kurse: die neuen Daten.
Das Fenster «Kurs kopieren».
3Was kopieren?
- Anmeldungen kopieren: meldet dieselben Personen mit demselben Tarif wieder an. Behalten Sie den Status der in Rechnung gestellten Registrierungen beim Kopieren bei: auf Nein lassen, damit die neue Saison verrechnet werden kann;
- Gruppen kopieren: erstellt die Gruppen neu (Trainer, Tage, Zeiten); die Tabelle Alter Bereich / Neuer Bereich gibt den Platz an, der in der Kopie verwendet wird;
- Personen wieder in die Gruppen einfügen: teilt jeden kopierten Schüler wieder seiner Gruppe zu;
- An speziellen Tagen gültig: Nein, um die speziellen Tage ohne Lektion zu wählen.
Klicken Sie auf Kurs kopieren. Der neue Kurs erscheint in der Liste; die Familienermässigungen «Kurs» des Originals gelten auch für ihn.
4Nach der Kopie
- Preise und Daten prüfen unter Den Kurs ändern ;
- die Einteilung prüfen unter Die Gruppen verwalten, dann klicken Sie auf Die Kurse in den Reservierungen bestätigen: Die kopierten Gruppen stehen noch nicht im Reservationsplan;
- die neue Saison verrechnen über Die Anmeldungen verwalten.
Kopierte Anmeldungen bleiben mit denen des ursprünglichen Kurses verknüpft: Verwenden Sie die Schaltfläche zur Tarifänderung bei einer kopierten Anmeldung nicht, solange dieser Punkt nicht behoben ist (siehe Den Tarif einer Anmeldung ändern).
Plugin.ch-Tutorial — Kurse verwalten