Gestire i corsi
Testi delle fatture e dei solleciti
I modelli di documenti usati per fatturare i corsi
Le fatture dei corsi usano gli stessi modelli di documenti delle altre fatture del club: un testo prima e dopo la tabella degli articoli, in versione cartacea ed e-mail, per le fatture e per i solleciti.
1Aprire i modelli
Nel menu laterale, apra Parametri, poi Gestire la fatturazione. Scenda fino alla sezione Modelli di documenti. Quattro schede corrispondono ai quattro documenti:
- Modello della fattura cartacea ;
- Modello della fattura via e-mail ;
- Modello del sollecito cartaceo ;
- Modello del sollecito via e-mail.
La sezione Modelli di documenti e le sue quattro schede.
2Modificare un modello
Scelga un modello nell'elenco a sinistra (o ne crei uno con Nuovo modello). A destra, modifichi il nome in Modello, il Testo visualizzato sopra il tabellone e l' Testo visualizzato sotto il tabellone; può anche Allegare un PDF, ad esempio il regolamento della scuola di tennis.
L'editor di un modello di fattura cartacea.
Un modello per documento, non per anno: mantenga lo stesso modello da una stagione all'altra e scriva [YEAR] (anno dell'invio) o [YEAR1] (anno successivo) invece dell'anno in chiaro. L'elenco Segnaposto sostituiti all'invio indica gli altri campi disponibili.
3Adattare i testi ai corsi
Per i corsi, precisi ad esempio le condizioni di annullamento, il termine di pagamento o il recupero delle lezioni annullate. La versione e-mail può essere più breve; il sollecito riprende l'importo dovuto e il termine. Il modello usato viene scelto alla creazione del gruppo di fatture.
Compili i quattro modelli: un sollecito via e-mail senza testo verrebbe inviato vuoto. Salvi la pagina con Modificare i parametri del modulo.
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