Artikel verwalten
Einen einem Mitglied zugewiesenen Artikel löschen
Entfernen Sie einen einem Mitglied zugeordneten Artikel vor seiner Verrechnung
Ein irrtümlich zugeordneter oder unnötig gewordener Artikel lässt sich entfernen, solange er nicht verrechnet wurde. Ist er einmal in eine Rechnung übernommen, muss die Rechnung korrigiert werden.
Abonnementsbeitrag ≠ zugeordneter Artikel. Ein Beitrag wird automatisch aus dem Abonnement des Mitglieds erzeugt: Er wird nicht hier gelöscht. Um ihn nicht mehr zu verrechnen, entfernen Sie das Abonnement des Mitglieds in Mitglieder → Abonnemente verwalten, und aktualisieren Sie dann die Rechnungsgruppe.
Finden Sie die noch nicht verrechneten Zuordnungen
Öffnen Sie im linken Seitenmenü Rechnungen dann Artikel zuordnen und klicken Sie auf den Chip Nicht verrechnet: Nur die Zuordnungen, die noch auf ihre Rechnung warten, bleiben angezeigt. Mit dem Suchfeld finden Sie eine Person oder eine Bezeichnung.
Die noch nicht verrechneten zugeordneten Artikel
Löschen Sie die Zuordnung
Klicken Sie auf den Papierkorb am Ende der Zeile: Die Zeile verschwindet und eine Meldung bietet Ihnen Abbrechen während einiger Sekunden an, falls Sie sich in der Zeile geirrt haben. Nach Ablauf dieser Frist ist die Löschung endgültig. Um mehrere zu entfernen, kreuzen Sie die Zeilen an und verwenden Sie die Auswahlleiste, die unten am Bildschirm erscheint.
Sie können auch über das Profil der Person gehen (Mitglieder → Personen verwalten, Klick auf den Namen, Reiter Zugeordneter Artikel): Nur die noch nicht verrechneten Zeilen haben einen Papierkorb.
Im Profil kann nur die nicht verrechnete Zeile gelöscht werden
Und wenn der Artikel bereits verrechnet ist?
Zeigt die Spalte Rechnung bereits eine Rechnungsstellung an, ändert das Löschen der Zuordnung die bestehende Rechnung nicht. Korrigieren Sie stattdessen die Rechnung: Öffnen Sie sie in Rechnungen → Rechnungen verwalten und setzen Sie die Zeile auf 0 oder fügen Sie eine Ermässigung hinzu (siehe Rechnungen bearbeiten und löschen).
Tipp: Prüfen Sie die zugeordneten Artikel, bevor Sie die Rechnungen der Saison erstellen. Das ist der einfachste Moment, um einen Fehler zu korrigieren.
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