Gérer les cours
Préalable
Ce qu’il faut préparer avant de créer vos cours
Avant de créer vos cours, vérifiez que les éléments suivants sont en place. Ils sont utilisés par les cours, les groupes et la facturation.
1La liste de contrôle
- Module : le module Cours est activé (voir Activation du module Cours) ;
- Saison : le sport-saison qui couvre les dates des cours existe, car le cours est créé dans un sport-saison ouvert à la date sélectionnée ;
- Terrains : les terrains utilisés par les groupes sont créés dans ce sport-saison ;
- Abonnements : les types d'abonnement (Junior, Membre adulte…) existent, pour proposer des prix différents aux membres et aux non-membres ;
- Articles : les articles de facturation sont créés (voir Création des articles des cours) ;
- Enseignants : les enseignants et le responsable des inscriptions ont une fiche personne dans le club ;
- Paiement en ligne : un prestataire de paiement est configuré et un groupe de factures existe pour enregistrer les paiements ;
- Jours spéciaux : si vous les utilisez (vacances, fériés), ils sont saisis dans les paramètres.
2Vérifier les terrains
Dans le menu latéral, ouvrez Sport, puis Gérer les terrains, et placez-vous sur une date comprise dans la saison des cours. Les terrains listés sont ceux qui pourront être choisis pour les groupes.
La page Gérer les terrains.
3Organiser votre offre
Réfléchissez à la structure de vos cours : un seul cours « École de tennis automne 2026 » avec plusieurs prix (1x, 2x par semaine, membres et non-membres) est souvent plus simple à gérer que plusieurs cours séparés. Créez un cours distinct quand les dates, le public ou le mode d'inscription diffèrent, par exemple pour un stage de vacances.
Astuce : d'une saison à l'autre, copiez le cours existant avec ses prix, ses questions et, si vous le souhaitez, ses inscriptions et ses groupes (voir Copier un cours pour la saison suivante).
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