Wenn die Türen Ihrer Plätze oder Ihres Clubs mit einem RFID-Kartenleser oder einer Codetastatur ausgestattet sind, wird jeder Öffnungsversuch aufgezeichnet. Mit dem Protokoll der Zutritte sehen Sie, wer wann durch welche Tür eingetreten ist, und vor allem verstehen Sie, warum sich eine Tür nicht geöffnet hat, wenn ein Mitglied Ihnen dies meldet.

Öffnen Sie im linken Seitenmenü das Modul Einstellungen und klicken Sie auf Übersicht über die Zutritte zu den Türen. Dieser Menüeintrag erscheint nur, wenn RFID aktiviert ist in RFID-Gültigkeit verwalten.

Das Protokoll der Zutritte zu den Türen für einen Tag.

Beim Öffnen zeigt das Protokoll das oben auf dem Bildschirm gewählte Datum. Um einen anderen Zeitraum zu sehen, klicken Sie auf die beiden Daten rechts von Zeitraum des Kassenbuchs und wählen Sie den ersten und den letzten Tag: Das Protokoll wird sofort neu geladen. Die neuesten Durchgänge stehen oben in der Liste.

Das Feld Suchen… filtert alle Spalten: Geben Sie einen Namen, eine Kartennummer oder einen Platznamen ein, um nur die entsprechenden Zeilen zu behalten.

• Wann: Datum und Uhrzeit des Durchgangs.
• Tür: der geöffnete Platz (zum Beispiel «Tennis - Court 1»), wenn der Zutritt für eine Reservierung gewährt wird. Bei einer Ablehnung ist es die Nummer oder der Name der Tür, die das Lesegerät übermittelt; «All» bezeichnet eine allgemeine Kontrolle, etwa die Eingangstür des Clubs.
• Karte: die Nummer der vorgewiesenen Karte oder der auf der Tastatur eingegebene Code.
• Person: das Mitglied, dem die Karte gehört. Ein Strich bedeutet, dass die Karte in keinem Club bekannt ist. Bei einem auf der Tastatur eingegebenen Code bedeutet OK einen gültigen Reservierungscode und ERROR einen falschen oder ausserhalb des Zeitfensters verwendeten Code; bei einem persönlichen Code wird der Name des Mitglieds angezeigt.
• Zugriff : Gewährt (die Tür hat sich geöffnet) oder Verweigert.

Warum wird ein Zutritt verweigert?

• Das Mitglied hat zu dieser Zeit keine Reservierung auf diesem Platz, oder es kommt zu früh oder zu spät;
• Die Karte ist für dieses Mitglied nicht erfasst, oder das Mitglied gehört nicht mehr zum Club;
• Das Club-House ist geschlossen, und Sie haben Die RFID-Türen ausserhalb der Uhrzeiten schliessen auf der Seite Das Club-House verwalten aktiviert;
• Noch nicht alle Spieler haben ihre Karte vorgewiesen, und Sie haben Nur öffnen, wenn jeder validiert hat auf der Seite Zugänge verwalten aktiviert;
• Der eingegebene Code ist falsch oder gehört nicht zur laufenden Reservierung.

Mit den Schaltflächen rechts in der Leiste drucken oder exportieren Sie die angezeigten Zeilen: Print zum Drucken, Copy zum Kopieren in die Zwischenablage, dann Excel, CSV und PDF für die Dateien. Der Export berücksichtigt den Zeitraum und die aktuelle Suche.

Um das Zugangssystem selbst einzustellen, siehe die Artikel Zugänge verwalten und RFID-Gültigkeit verwalten.