Un article lié à une personne est ajouté automatiquement à la prochaine facture qui la concerne : lors de la création d'un groupe de factures ou lors de l'actualisation d'un groupe existant. Les articles ne se reconduisent pas d'une saison à l'autre : il faut les lier à chaque fois.

Dans le menu latéral gauche, ouvrez Factures puis Lier un article. La page liste tous les articles déjà liés : la personne, le Libellé sur facture, la quantité, le total et, dans la colonne Facture, le groupe de factures dans lequel la ligne a été facturée.

La liste des articles liés aux membres

Les puces En cours et Archivés basculent entre les liens actuels et ceux des anciennes facturations. La puce Non facturés ne montre que les liens qui attendent encore leur facture. Le libellé et le total se modifient directement dans le tableau : cliquez dans le champ, changez la valeur puis appuyez sur Entrée ; Échap annule.

Cliquez sur Lier l'article en haut à droite. Dans le panneau :

• Personnes : tapez un nom et choisissez une ou plusieurs personnes. Vous pouvez aussi choisir un groupe de membres : l'article est alors lié à chaque membre du groupe.
• Article : choisissez l'article. Le Libellé sur facture et le Prix unitaire sont repris de l'article et restent modifiables. Si l'article a plusieurs tarifs par âge, le tableau des prix s'affiche : le bon tarif est appliqué selon l'âge de chaque personne.
• Quantité : 1 par défaut.
• Description longue (si l'option est active) : un texte détaillé imprimé sur la facture.

Le panneau « Lier un article à un membre »

Cliquez sur Lier l'article en bas du panneau. Les nouvelles lignes apparaissent dans la liste, sans facture pour l'instant.

Pour une longue liste (par exemple les inscrits aux cours d'hiver ou les licences de tous les joueurs d'interclubs), cliquez sur Importer (Excel). Un assistant lit le fichier tel que vous l'avez reçu, propose l'article de chaque ligne, retrouve les personnes parmi les membres du club et crée celles qui manquent. Voir l'article Importer des articles liés depuis Excel.

Le bouton Remettre en facturation remet les liens d'un article « à facturer ». C'est utile lorsqu'un même article doit être facturé à nouveau aux mêmes personnes, par exemple une location annuelle. Choisissez l'article : l'aperçu Facturations concernées indique combien de liens seront repris et dans quelles facturations ils avaient été facturés. Le champ Facturé depuis le limite l'opération aux liens facturés à partir d'une date.

Remettre en facturation les liens d'un article

Les articles d'une personne se retrouvent aussi sur sa fiche (Membres → Gérer les membres, clic sur le nom), dans l'onglet Article lié. La colonne Facture indique la facturation qui les a repris ; une ligne encore vide attend sa facture.

L'onglet « Article lié » de la fiche d'un membre

Pour la différence entre une cotisation et un article, voir Facturer une cotisation ou un article : quelle différence ?