Eine Einschränkung verbietet oder begrenzt die Reservationen je nach Abo des Mitglieds, Tag, Uhrzeit und Platz: zum Beispiel «Junioren reservieren unter der Woche nicht von 17:00 bis 20:00» (Verbot) oder «höchstens zwei Reservationen in den nächsten sieben Tagen» (Begrenzung). Die Einschränkungen gelten pro Sportart-Saison, auch für künftige Saisons.

Öffnen Sie im linken Seitenmenü Abonnemente dann Einschränkungen verwalten. Jede Zeile zeigt den Namen und eine Zusammenfassung im Klartext der Regel, dann Wer (betroffene Abos und gegebenenfalls «mit» bestimmten Partnern), Wann (Tage und Zeiten), den Typ (Verboten oder Max. N) und den Status.

• Wirkungslos: Die Einschränkung kann nie greifen; der Grund steht darunter (kein Abo der Saison gewählt, leere «mit»-Liste, kein Zeitfenster, Zeitraum, der den Termin nie enthält…).
• Prüfen: Sie greift, aber ein Teil wird ignoriert oder ist fraglich (überschneidende Zeitfenster, ausgenommene Person, die nicht mehr Mitglied ist, Kontingent bereits durch das Abo begrenzt…).
• Fehler: Zeitraum nicht lesbar; die Prüfung schlägt fehl und blockiert die betroffenen Mitglieder. Vorrangig zu korrigieren.

Die Filter oben in der Liste zeigen eine Sportart-Saison, die Saisons Laufend oder Geplant oder nur die Einschränkungen mit Problemen.

Klicken Sie auf + Einschränkung hinzufügen. Oben im Bereich fasst der Kasten Kurz gesagt die Regel in einem Satz zusammen, und die Prüfung zeigt, was ihre Anwendung verhindern würde: Beide werden während der Eingabe aktualisiert.

• Art der Regel : Verbieten (keine Reservation in den Zeitfenstern) oder Begrenzen auf N im Zeitraum gezählte Reservationen.
• Betroffene Mitglieder: die Abos, für die die Regel gilt.
• Unabhängig vom Partner (standardmässig aktiviert): Die Regel gilt immer, auch wenn das Mitglied allein reserviert. Deaktiviert gilt sie nur, wenn es mit einem Mitglied der darunter angekreuzten Abos reserviert.

Jedes Zeitfenster hat eine Startzeit, eine Endzeit und Tage; Zeitfenster hinzufügen fügt eines hinzu, der Papierkorb entfernt es. Ein Zeitfenster, dessen Ende vor dem Beginn liegt, geht über Mitternacht (22:00 – 07:00 = bis 7 Uhr am Folgetag); 24:00 bedeutet Mitternacht. Ein Zeitfenster von mehr als 30 Minuten betrifft jede Reservation, die es überschneidet; ein Zeitfenster von 30 Minuten oder weniger betrifft nur die Startzeit.

Der Zeitraum hat zwei Funktionen: Die Regel gilt nur für Termine innerhalb des Zeitraums, der im Feld «In welchem Zeitraum» festgelegt ist, und bei einer Begrenzung werden die Reservationen dieses Zeitraums gezählt.

• Woche des reservierten Tages: von Montag bis Sonntag der Woche, die den Termin enthält (nicht unbedingt die laufende Woche).
• Von / Bis in Tagen: ab heute oder ab reservierter Tag, von 00:01 bis 23:59. Bsp. heute + 0 → heute + 99 = alle künftigen Reservationen.
• Von / Bis in Stunden (02:00, -01:30): ab jetzt oder ab reservierte Uhrzeit. Bsp. reservierte Uhrzeit − 2 Std. → reservierte Uhrzeit + 2 Std. = höchstens N Reservationen rund um den Termin.
• Nur an Spezialtagen (falls das Modul aktiviert ist): siehe Spezielle Tage verwalten.

• Wo: alle Plätze oder nur die angekreuzten.
• Ausnahmen: Personen, die nie eingeschränkt werden (Vorstand, Trainer).
• Verschiebt den Beginn wenn besetzt: Sind alle Zeitfenster der Einschränkung bereits belegt, darf das Mitglied die nächste freie Stunde reservieren. Beispiel: Man darf nur die 2 nächsten Stunden reservieren, ausser sie sind bereits belegt.
• Meldung an die Mitglieder: wird über dem Planer und bei einer Ablehnung angezeigt (höchstens 355 Zeichen; nur ein Leerzeichen = keine Meldung). Die Übersetzungen auf Deutsch, Englisch und Italienisch sind optional.

Klicken Sie auf Einschränkung hinzufügen: Allfällige Fehler werden oben im Fenster angezeigt, und nichts wird gespeichert, solange sie nicht korrigiert sind. Zum Ändern klicken Sie auf den Stift der Zeile, zum Löschen auf den Papierkorb («Rückgängig» ist einige Sekunden lang möglich).

Die Schaltfläche Reservation testen (oder Diese Einschränkung testen im Bearbeitungsfenster) spielt die Prüfung beim Reservieren durch, ohne etwas zu reservieren: Wählen Sie das Mitglied, allenfalls einen Partner, Datum, Uhrzeit, Dauer und Platz. Das Ergebnis zeigt, ob es reservieren darf, den Grund einer Ablehnung mit der Meldung des Clubs und für jede Einschränkung, ob sie das Mitglied betrifft (mit ihrem Zähler, z. B. «2/2») oder warum nicht.