Gestire i parametri
Gestire i gruppi di soci
Classificate i soci in gruppi, a mano o automaticamente
I gruppi di soci permettono di classificare i soci in categorie come «Juniori», «Seniori», «Interclub» o «Comitato». Li ritrovate poi per filtrare l'elenco dei soci, scegliere i destinatari di un'e-mail di gruppo o imputare un articolo a tutto un gruppo. Un gruppo può essere riempito a mano o automaticamente secondo l'età e l'abbonamento.
Aprite l'elenco dei gruppi
Nel menu laterale sinistro, cliccate su Parametri, poi su Gestire i gruppi di soci. L'elenco mostra ogni gruppo e, nella colonna Filtro automatico, i suoi eventuali criteri (per esempio una fascia d'età). Un trattino significa che il gruppo è riempito a mano. Il campo Cerca… filtra l'elenco man mano che si digita.
L'elenco dei gruppi, con un gruppo a filtro automatico
Aggiungete un gruppo
Clicchi su Aggiungere il gruppo in alto a destra. Si apre un pannello laterale.
- Gruppo: il nome del gruppo, al massimo 30 caratteri. Sceglietelo bene: non potrà più essere modificato.
- Criteri (facoltativo): lasciateli vuoti per un gruppo che riempite voi stessi. Altrimenti, indicate una fascia di Età e/o selezionate uno o più tipi di abbonamento per sport (il link Seleziona tutti li seleziona tutti).
Un gruppo automatico: i soci adulti dai 45 anni in su
Clicchi su Aggiungere il gruppo in fondo al pannello. Compare il messaggio «Il gruppo è stato aggiunto correttamente» e il gruppo appare nell'elenco.
Capire il filtro automatico
Ogni notte, Plugin.ch ricalcola il contenuto dei gruppi che hanno dei criteri: il gruppo viene svuotato e poi riempito con i soci attivi del club che soddisfano tutti i criteri.
- Età: età raggiunta nell'anno in corso (anno attuale meno anno di nascita). Compilate entrambi i limiti, minimo e massimo.
- Tipi di abbonamento: il socio deve avere uno degli abbonamenti selezionati in una stagione in corso.
Il gruppo si aggiorna così da solo: gli juniori che diventano adulti lo lasciano, i nuovi soci che soddisfano i criteri vi entrano.
Inserite dei soci in un gruppo manuale
Per un gruppo senza criteri, aggiungete i soci da Membri → Attribuire un socio ad un gruppo, oppure selezionate il gruppo direttamente nella scheda del socio. Vedere Attribuire un socio ad un gruppo.
Eliminate un gruppo
Cliccate sull'icona del cestino in fondo alla riga, poi confermate. Il gruppo scompare dall'elenco e i soci che vi erano collegati non ne fanno più parte; i soci stessi non vengono eliminati.
Un gruppo non può essere modificato: per cambiarne il nome o i criteri, create un nuovo gruppo e poi eliminate quello vecchio.
Tutorial Plugin.ch — Gestire le impostazioni