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Classificate i soci in gruppi, a mano o automaticamente

I gruppi di soci permettono di classificare i soci in categorie come «Juniori», «Seniori», «Interclub» o «Comitato». Li ritrovate poi per filtrare l'elenco dei soci, scegliere i destinatari di un'e-mail di gruppo o imputare un articolo a tutto un gruppo. Un gruppo può essere riempito a mano o automaticamente secondo l'età e l'abbonamento.

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Aprite l'elenco dei gruppi

Nel menu laterale sinistro, cliccate su Parametri, poi su Gestire i gruppi di soci. L'elenco mostra ogni gruppo e, nella colonna Filtro automatico, i suoi eventuali criteri (per esempio una fascia d'età). Un trattino significa che il gruppo è riempito a mano. Il campo Cerca… filtra l'elenco man mano che si digita.

Elenco dei gruppi di soci

L'elenco dei gruppi, con un gruppo a filtro automatico

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Aggiungete un gruppo

Clicchi su Aggiungere il gruppo in alto a destra. Si apre un pannello laterale.

  • Gruppo: il nome del gruppo, al massimo 30 caratteri. Sceglietelo bene: non potrà più essere modificato.
  • Criteri (facoltativo): lasciateli vuoti per un gruppo che riempite voi stessi. Altrimenti, indicate una fascia di Età e/o selezionate uno o più tipi di abbonamento per sport (il link Seleziona tutti li seleziona tutti).
Pannello Aggiungere il gruppo

Un gruppo automatico: i soci adulti dai 45 anni in su

Clicchi su Aggiungere il gruppo in fondo al pannello. Compare il messaggio «Il gruppo è stato aggiunto correttamente» e il gruppo appare nell'elenco.

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Capire il filtro automatico

Ogni notte, Plugin.ch ricalcola il contenuto dei gruppi che hanno dei criteri: il gruppo viene svuotato e poi riempito con i soci attivi del club che soddisfano tutti i criteri.

  • Età: età raggiunta nell'anno in corso (anno attuale meno anno di nascita). Compilate entrambi i limiti, minimo e massimo.
  • Tipi di abbonamento: il socio deve avere uno degli abbonamenti selezionati in una stagione in corso.

Il gruppo si aggiorna così da solo: gli juniori che diventano adulti lo lasciano, i nuovi soci che soddisfano i criteri vi entrano.

Attenzione: in un gruppo a filtro automatico, i collegamenti fatti a mano vengono cancellati ogni notte. Per un gruppo che volete gestire voi stessi, non mettete nessun criterio.
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Inserite dei soci in un gruppo manuale

Per un gruppo senza criteri, aggiungete i soci da Membri → Attribuire un socio ad un gruppo, oppure selezionate il gruppo direttamente nella scheda del socio. Vedere Attribuire un socio ad un gruppo.

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Eliminate un gruppo

Cliccate sull'icona del cestino in fondo alla riga, poi confermate. Il gruppo scompare dall'elenco e i soci che vi erano collegati non ne fanno più parte; i soci stessi non vengono eliminati.

Un gruppo non può essere modificato: per cambiarne il nome o i criteri, create un nuovo gruppo e poi eliminate quello vecchio.

Tutorial Plugin.ch — Gestire le impostazioni

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