Les groupes de membres permettent de classer vos membres dans des catégories comme « Juniors », « Seniors », « Interclubs » ou « Comité ». Vous les retrouvez ensuite pour filtrer la liste des membres, choisir les destinataires d'un e-mail groupé ou imputer un article à tout un groupe. Un groupe peut être rempli à la main ou automatiquement selon l'âge et l'abonnement.

Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Paramètres, puis sur Gérer les groupes de membres. La liste affiche chaque groupe et, dans la colonne Filtre automatique, ses critères éventuels (par exemple une tranche d'âge). Un tiret signifie que le groupe est rempli à la main. Le champ Rechercher… filtre la liste au fil de la saisie.

La liste des groupes, avec un groupe à filtre automatique

Cliquez sur Ajouter le groupe en haut à droite. Un panneau s'ouvre sur le côté.

• Groupe : le nom du groupe, 30 caractères au maximum. Choisissez-le bien : il ne peut plus être modifié ensuite.
• Critères (facultatif) : laissez-les vides pour un groupe que vous remplissez vous-même. Sinon, indiquez une tranche d'Âge et/ou cochez un ou plusieurs types d'abonnement par sport (le lien Tout cocher les sélectionne tous).

Un groupe automatique : les membres adultes de 45 ans et plus

Cliquez sur Ajouter le groupe au bas du panneau. Le message « Le groupe a bien été ajouté » s'affiche et le groupe apparaît dans la liste.

Chaque nuit, Plugin.ch recalcule le contenu des groupes qui ont des critères : le groupe est vidé puis rempli avec les membres actifs du club qui remplissent tous les critères.

• Âge : âge atteint dans l'année en cours (année actuelle moins année de naissance). Renseignez les deux bornes, minimum et maximum.
• Types d'abonnement : le membre doit avoir l'un des abonnements cochés dans une saison en cours.

Le groupe se met ainsi à jour tout seul : les juniors qui passent adultes le quittent, les nouveaux membres qui remplissent les critères y entrent.

Pour un groupe sans critères, ajoutez les membres depuis Membres → Lier un membre à un groupe, ou cochez le groupe directement dans la fiche du membre. Voir Lier un membre à un groupe.

Cliquez sur l'icône corbeille au bout de la ligne, puis confirmez. Le groupe disparaît de la liste et les membres qui y étaient liés n'en font plus partie ; les membres eux-mêmes ne sont pas supprimés.

Un groupe ne peut pas être modifié : pour changer son nom ou ses critères, créez un nouveau groupe puis supprimez l'ancien.