Mit den Mitgliedergruppen ordnen Sie Ihre Mitglieder Kategorien wie «Junioren», «Senioren», «Interclub» oder «Vorstand» zu. Sie finden sie danach wieder, um die Mitgliederliste zu filtern, die Empfänger einer Sammel-E-Mail auszuwählen oder einer ganzen Gruppe einen Artikel zu verrechnen. Eine Gruppe kann von Hand oder automatisch nach Alter und Abonnement gefüllt werden.

Klicken Sie im linken Seitenmenü auf Einstellungen, dann auf Mitgliedergruppen verwalten. Die Liste zeigt jede Gruppe und in der Spalte Automatischer Filter ihre allfälligen Kriterien (zum Beispiel eine Altersspanne). Ein Strich bedeutet, dass die Gruppe von Hand gefüllt wird. Das Feld Suchen… filtert die Liste während der Eingabe.

Die Liste der Gruppen mit einer Gruppe mit automatischem Filter

Klicken Sie auf Die Gruppe hinzufügen oben rechts. Seitlich öffnet sich ein Bereich.

• Gruppe: der Name der Gruppe, höchstens 30 Zeichen. Wählen Sie ihn sorgfältig: Er kann danach nicht mehr geändert werden.
• Kriterien (optional): Lassen Sie sie leer für eine Gruppe, die Sie selbst füllen. Andernfalls geben Sie eine Spanne beim Feld Alter an und/oder wählen Sie einen oder mehrere Abonnementstypen pro Sportart (der Link Alle auswählen wählt alle aus).

Eine automatische Gruppe: die erwachsenen Mitglieder ab 45 Jahren

Klicken Sie auf Die Gruppe hinzufügen unten im Bereich. Die Meldung «Die Gruppe wurde erfolgreich hinzugefügt» erscheint, und die Gruppe wird in der Liste angezeigt.

Jede Nacht berechnet Plugin.ch den Inhalt der Gruppen mit Kriterien neu: Die Gruppe wird geleert und dann mit den aktiven Mitgliedern des Clubs gefüllt, die alle Kriterien erfüllen.

• Alter: Alter, das im laufenden Jahr erreicht wird (aktuelles Jahr minus Geburtsjahr). Füllen Sie beide Grenzen aus, Minimum und Maximum.
• Abonnementstypen: Das Mitglied muss eines der gewählten Abonnements in einer laufenden Saison haben.

So aktualisiert sich die Gruppe von selbst: Junioren, die erwachsen werden, verlassen sie, neue Mitglieder, welche die Kriterien erfüllen, kommen hinzu.

Für eine Gruppe ohne Kriterien fügen Sie die Mitglieder über Mitglieder → Eine Person einer Gruppe zuteilen hinzu oder kreuzen Sie die Gruppe direkt im Datenblatt des Mitglieds an. Siehe Eine Person einer Gruppe zuteilen.

Klicken Sie am Ende der Zeile auf das Papierkorb-Symbol und bestätigen Sie. Die Gruppe verschwindet aus der Liste, und die ihr zugeteilten Mitglieder gehören ihr nicht mehr an; die Mitglieder selbst werden nicht gelöscht.

Eine Gruppe kann nicht geändert werden: Um ihren Namen oder ihre Kriterien zu ändern, erstellen Sie eine neue Gruppe und löschen danach die alte.