Gestire gli abbonamenti
Gestire le autorizzazioni delle ricorrenze
Autorizzi alcuni soci a creare essi stessi prenotazioni ricorrenti
Alcuni soci, per esempio i maestri, i capitani di squadra o i responsabili di torneo, hanno bisogno di prenotare la stessa fascia ogni settimana. Un'autorizzazione di ricorrenza crea un tipo di ricorrenza (con il suo nome e il suo colore), designa le persone che possono utilizzarlo e ne fissa i limiti. Queste persone creano poi le loro ricorrenze da sole dal planning, una volta connesse.
Aprire l'elenco delle autorizzazioni
Nel menu laterale sinistro, apra Abbonamenti poi clicchi su Gestire le autorizzazioni delle ricorrenze. L'elenco presenta ogni autorizzazione con il suo sport-stagione (Usato da), il numero di persone autorizzate e il suo Periodo: «Sempre valido» oppure «Campi, giorni, ore», seguito dai limiti.
Un'autorizzazione «Entraînement équipe» per due persone
Creare un'autorizzazione
Clicchi su + Aggiungere un'autorizzazione e compili il pannello:
| Campo | Descrizione |
|---|---|
| Sport | Lo sport-stagione interessato, se più sport sono aperti. |
| Nome | Il nome del tipo di ricorrenza, per esempio «Entraînement équipe» o «Torneo». |
| Colore del gruppo | Il colore delle fasce di questa ricorrenza nel planning. |
| Autorizzato per | Le persone autorizzate: digiti alcune lettere del loro nome e le scelga nell'elenco. Una croce rimuove una persona. |
| Numero massimo di periodi | Il numero massimo di periodi che una ricorrenza può occupare. |
| Limite per persona | Il numero massimo di ricorrenze che una stessa persona può creare. |
| Sempre valida | Attivato: nessun limite di campo, di giorno né di ora. Disattivato: selezioni i Campi e gli Giorni consentiti e indichi le fasce orarie (Aggiungere orari per aggiungerne). |
Due persone autorizzate a prenotare il campo Sponsor2 il martedì e il giovedì dalle 18:00 alle 20:00
Clicchi su Aggiungere un'autorizzazione per salvare.
Modificare o eliminare un'autorizzazione
Clicchi sull'icona matita per aprire il pannello Modificare la ricorrenza: può aggiungere o rimuovere persone e cambiare i limiti, poi cliccare su Salva. L'icona cestino elimina l'autorizzazione dopo conferma; può anche selezionare più righe per eliminarle insieme.
Consiglio: per sospendere un'autorizzazione senza eliminarla, rimuova semplicemente le persone autorizzate. Le ricorrenze già create restano nel planning e si gestiscono in Prenotazioni → Gestire le ricorrenze.
Come il socio utilizza la sua autorizzazione
Una volta connesso a Plugin.ch, il socio autorizzato seleziona una fascia nel planning e sceglie di creare una ricorrenza con il tipo che gli è autorizzato. Indica le date, i giorni e i campi, entro i limiti fissati dall'autorizzazione. Le fasce appaiono nel planning con il colore del tipo.
Per un esempio completo (prenotazione di un torneo da parte di un responsabile), veda l'articolo Gestire l'utilizzo dei campi.
Tutorial Plugin.ch — Gestire gli abbonamenti