Per chiudere semplicemente un campo ai soci (manutenzione, lavori, meteo, irrigazione), utilizzi la pagina Blocchi dei campi: i soci vedono il motivo e non possono prenotare, senza che venga creata alcuna prenotazione. Veda l'articolo Bloccare dei campi.

Per occupare un campo con vere prenotazioni (interclub, allenamenti, torneo), si utilizza una ricorrenza: una prenotazione ripetuta ogni giorno selezionato tra due date, sui campi scelti. Questo articolo mostra come creare una ricorrenza, come rimuoverla e come affidare la prenotazione di un torneo a un responsabile.

Nel menu laterale sinistro, apra Prenotazioni poi clicchi su Gestire le ricorrenze. Clicchi su + Aggiungere una ricorrenza e compili il pannello:

• Sport: lo sport-stagione interessato, se più sport sono aperti.
• Testo della ricorrenza: il testo mostrato nelle caselle del planning, per esempio «Interclub» o «Allenamento juniori».
• Colore: il colore delle fasce occupate. Copia da riprende il colore, il testo e la persona di una ricorrenza esistente.
• Data: il primo e l'ultimo giorno della ricorrenza.
• Ora: l'ora di inizio e di fine della ricorrenza.
• Campo e Giorno: selezioni i campi e i giorni della settimana interessati. La scorciatoia Tutti seleziona tutti i giorni.
• Valevole nei giorni speciali : Sì per applicare la ricorrenza anche durante i giorni speciali; No per non applicarla durante i giorni speciali che seleziona (vacanze, chiusure).

Esempio: i due campi occupati dalle 10:00 alle 12:00, dal lunedì al venerdì, per una settimana

La sezione Attribuzione e pagamento è facoltativa: serve quando la ricorrenza è una locazione da fatturare. Se non c'è nulla da fatturare, la lasci vuota e clicchi su Aggiungere una ricorrenza.

L'elenco della stessa pagina presenta tutte le ricorrenze: testo, sport, periodo, ora, campi e giorni. I filtri Attive, Terminate e Tutte filtrano l'elenco secondo le date; il campo Cerca… e l'elenco Tutti (sport) aiutano a ritrovare una ricorrenza.

L'elenco delle ricorrenze della stagione

• L'icona matita modifica la ricorrenza.
• L'icona cestino la elimina: le fasce tornano libere.
• L'icona di copia riprende il testo e il colore in una nuova ricorrenza, comoda per riprodurre la stessa ricorrenza in altre date.

Può anche cliccare su una fascia della ricorrenza direttamente nel planning delle prenotazioni per aprire la ricorrenza ed eliminarla.

La soluzione più semplice è che l'amministrazione inserisca essa stessa il torneo come ricorrenza (passo 1), con un testo come «Torneo interno». Se preferisce che il responsabile del torneo prenoti lui stesso i campi dal suo account, proceda così:

a) Creare un tipo di abbonamento per il responsabile

In Abbonamenti → Gestire il tipo di abbonamento, crei un tipo «Comité» il cui Numero di giorni consentiti per la prenotazione sia abbastanza grande da raggiungere le date del torneo (per esempio 365).

Un tipo di abbonamento «Comité» che può prenotare fino a 365 giorni in anticipo

b) Attribuire questo tipo al responsabile

In Membri → Gestire gli abbonamenti, attribuisca l'abbonamento «Comité» al responsabile del torneo. Veda l'articolo Gestire gli abbonamenti dei membri.

c) Autorizzare la ricorrenza

In Abbonamenti → Gestire le autorizzazioni delle ricorrenze, crei un'autorizzazione (per esempio «Torneo») per il responsabile, con i campi, i giorni e le ore consentiti. Veda l'articolo Gestire le autorizzazioni delle ricorrenze.

Un'autorizzazione di ricorrenza limitata a determinati campi, giorni e ore

d) Il responsabile prenota i campi

Il responsabile accede a Plugin.ch, seleziona le fasce del torneo nel planning, sceglie il tipo di ricorrenza autorizzato e indica i campi, le date e i giorni. Le fasce appaiono poi nel planning e in Gestire le ricorrenze, dove può modificarli o eliminarli come qualsiasi ricorrenza.