Pour simplement fermer un terrain aux membres (entretien, travaux, météo, arrosage), utilisez la page Blocages de terrains : les membres voient le motif et ne peuvent pas réserver, sans qu'aucune réservation soit créée. Voir l'article Bloquer des terrains.

Pour occuper un terrain par de vraies réservations (interclubs, entraînements, tournoi), on utilise une récurrence : une réservation répétée chaque jour coché entre deux dates, sur les terrains choisis. Cet article montre comment poser une récurrence, comment la retirer, et comment confier la réservation d'un tournoi à un responsable.

Dans le menu latéral gauche, ouvrez Réservations puis cliquez sur Gérer les récurrences. Cliquez sur + Ajouter une récurrence et remplissez le panneau :

• Sport : le sport-saison concerné, si plusieurs sports sont ouverts.
• Texte de la récurrence : le texte affiché dans les cases du planning, par exemple « Interclubs » ou « Entraînement juniors ».
• Couleur : la couleur des créneaux occupés. Copier depuis reprend la couleur, le texte et la personne d'une récurrence existante.
• Date : le premier et le dernier jour de la récurrence.
• Heure : l'heure de début et de fin de la récurrence.
• Terrain et Jour : cochez les terrains et les jours de la semaine concernés. Le raccourci Tous coche tous les jours.
• Est valable les jours spéciaux : Oui pour poser la récurrence aussi pendant les jours spéciaux ; Non pour ne pas la poser pendant les jours spéciaux que vous cochez (vacances, fermetures).

Exemple : les deux courts occupés de 10:00 à 12:00, du lundi au vendredi, pendant une semaine

La section Attribution et paiement est facultative : elle sert quand la récurrence est une location à facturer. Si rien n'est à facturer, laissez-la vide et cliquez sur Ajouter une récurrence.

La liste de la même page présente toutes les récurrences : texte, sport, période, heure, terrains et jours. Les puces Actives, Terminées et Toutes filtrent la liste selon les dates ; le champ Rechercher… et la liste Tous (sport) aident à retrouver une récurrence.

La liste des récurrences de la saison

• L'icône crayon modifie la récurrence.
• L'icône corbeille la supprime : les créneaux redeviennent libres.
• L'icône de copie reprend le texte et la couleur dans une nouvelle récurrence, pratique pour reproduire la même récurrence à d'autres dates.

Vous pouvez aussi cliquer sur un créneau de la récurrence directement dans le planning des réservations pour ouvrir la récurrence et la supprimer.

Le plus simple est que l'administration pose elle-même le tournoi comme une récurrence (étape 1), avec un texte comme « Tournoi interne ». Si vous préférez que le responsable du tournoi réserve lui-même les terrains depuis son compte, procédez ainsi :

a) Créer un type d'abonnement pour le responsable

Dans Abonnements → Gérer le type d'abonnement, créez un type « Comité » dont le Nbre de jours permis pour réserver est assez grand pour atteindre les dates du tournoi (par exemple 365).

Un type d'abonnement « Comité » qui peut réserver jusqu'à 365 jours à l'avance

b) Attribuer ce type au responsable

Dans Membres → Gérer les abonnements, attribuez l'abonnement « Comité » au responsable du tournoi. Voir l'article Gérer les abonnements des membres.

c) Autoriser la récurrence

Dans Abonnements → Gérer les autorisations de récurrences, créez une autorisation (par exemple « Tournoi ») pour le responsable, avec les terrains, les jours et les heures permis. Voir l'article Gérer les autorisations de récurrences.

Une autorisation de récurrence limitée à certains terrains, jours et heures

d) Le responsable réserve les terrains

Le responsable se connecte à Plugin.ch, sélectionne les créneaux du tournoi dans le planning, choisit le type de récurrence autorisé et indique les terrains, les dates et les jours. Les créneaux apparaissent ensuite dans le planning et dans Gérer les récurrences, où vous pouvez les modifier ou les supprimer comme n'importe quelle récurrence.