Um einen Platz einfach für die Mitglieder zu schliessen (Unterhalt, Bauarbeiten, Wetter, Bewässerung), verwenden Sie die Seite Platzsperren: Die Mitglieder sehen den Grund und können nicht reservieren, ohne dass eine Reservation erstellt wird. Siehe den Artikel Plätze sperren.

Um einen Platz mit echten Reservationen zu belegen (Interclub, Trainings, Turnier), verwendet man eine Wiederholung: eine Reservation, die an jedem gewählten Tag zwischen zwei Daten auf den gewählten Plätzen wiederholt wird. Dieser Artikel zeigt, wie Sie eine Wiederholung erstellen, wieder entfernen und die Reservation eines Turniers einer verantwortlichen Person überlassen.

Öffnen Sie im linken Seitenmenü Reservierungen und klicken Sie dann auf Wiederholungen verwalten. Klicken Sie auf + Eine Wiederholung hinzufügen und füllen Sie den Bereich aus:

• Sport: die betreffende Sportart-Saison, falls mehrere Sportarten geöffnet sind.
• Text der Wiederholung: der Text, der in den Feldern des Plans angezeigt wird, zum Beispiel «Interclub» oder «Juniorentraining».
• Farbe: die Farbe der belegten Zeiten. Kopieren übernimmt Farbe, Text und Person einer bestehenden Wiederholung.
• Datum: der erste und der letzte Tag der Wiederholung.
• Uhrzeit: die Anfangs- und Endzeit der Wiederholung.
• Platz und Tag: Kreuzen Sie die betreffenden Plätze und Wochentage an. Mit der Schnellauswahl Alle werden alle Tage angekreuzt.
• Ist an speziellen Tagen gültig : Ja trägt die Wiederholung auch an Sondertagen ein; Nein trägt sie an den von Ihnen angekreuzten Sondertagen (Ferien, Schliessungen) nicht ein.

Beispiel: beide Plätze von Montag bis Freitag während einer Woche von 10:00 bis 12:00 belegt

Der Abschnitt Zuweisung und Zahlung ist freiwillig: Er dient, wenn die Wiederholung eine zu verrechnende Vermietung ist. Wenn nichts zu verrechnen ist, lassen Sie ihn leer und klicken Sie auf Eine Wiederholung hinzufügen.

Die Liste derselben Seite zeigt alle Wiederholungen: Text, Sportart, Zeitraum, Uhrzeit, Plätze und Tage. Die Filter Aktiv, Beendet und Alle filtern die Liste nach Datum; das Feld Suchen… und die Liste Alle (sportart) helfen, eine Wiederholung zu finden.

Die Liste der Wiederholungen der Saison

• Das Bleistift-Symbol bearbeitet die Wiederholung.
• Das Papierkorb-Symbol löscht sie: Die Zeitfenster werden wieder frei.
• Das Kopiersymbol übernimmt Text und Farbe in eine neue Wiederholung, praktisch, um dieselbe Wiederholung an anderen Daten zu erstellen.

Sie können auch direkt im Reservationsplan auf eine Zeit der Wiederholung klicken, um die Wiederholung zu öffnen und zu löschen.

Am einfachsten trägt die Administration das Turnier selbst als Wiederholung ein (Schritt 1), mit einem Text wie «Internes Turnier». Wenn die turnierverantwortliche Person die Plätze lieber selbst über ihr Konto reservieren soll, gehen Sie wie folgt vor:

a) Einen Abonnementstyp für die verantwortliche Person erstellen

In Abonnemente → Abonnementstypen verwalten erstellen Sie einen Typ «Comité», bei dem die Erlaubte Anzahl der Reservierungstage gross genug ist, um die Turnierdaten zu erreichen (zum Beispiel 365).

Ein Abonnementstyp «Comité», der bis zu 365 Tage im Voraus reservieren kann

b) Diesen Typ der verantwortlichen Person zuweisen

In Mitglieder → Abonnemente verwalten weisen Sie das Abonnement «Comité» der turnierverantwortlichen Person zu. Siehe Artikel Abonnements der Mitglieder verwalten.

c) Die Wiederholung erlauben

In Abonnemente → Berechtigungen und Wiederholungen erstellen Sie eine Berechtigung (zum Beispiel «Turnier») für die verantwortliche Person, mit den erlaubten Plätzen, Tagen und Zeiten. Siehe Artikel Berechtigungen und Wiederholungen.

Eine auf bestimmte Plätze, Tage und Zeiten beschränkte Wiederholungsberechtigung

d) Die verantwortliche Person reserviert die Plätze

Die verantwortliche Person meldet sich bei Plugin.ch an, wählt die Zeitfenster des Turniers im Plan aus, wählt den erlaubten Wiederholungstyp und gibt Plätze, Daten und Tage an. Die Zeitfenster erscheinen anschliessend im Plan und unter Wiederholungen verwalten, wo Sie sie wie jede andere Wiederholung ändern oder löschen können.