Statistiche
Fatturare prenotazioni dalle statistiche
Crei in una volta le fatture delle prenotazioni non pagate: una fattura per persona, una riga per prenotazione.
Dal cruscotto delle statistiche può fatturare un insieme di prenotazioni, ad esempio tutte le prenotazioni non pagate di un mese o le ore giocate da ospiti. Plugin.ch crea una fattura per persona, con una riga per prenotazione.
Il pulsante Fattura queste prenotazioni compare solo se la cassa e la fatturazione delle prenotazioni sono attivate per il suo club.
1Scegliere le prenotazioni
In Statistiche, regoli il periodo e i filtri per tenere solo le prenotazioni da fatturare (ad esempio Mese scorso e il tipo Prenotazioni giocatori). Sotto l'elenco delle prenotazioni, clicchi su Fattura queste prenotazioni.
2Verificare le righe da fatturare
La modalità Fatturazione: ogni prenotazione con il suo prezzo e la persona da fatturare.
Vengono fatturate solo le righe selezionate, con un prezzo e una persona. Le prenotazioni dei giocatori non pagate sono selezionate automaticamente.
- Seleziona tutti, Deseleziona tutto e Seleziona non pagate modificano la selezione con un clic.
- Prezzo: corregga l'importo di una riga, oppure inserisca un importo in alto e poi clicchi su per prenotazione o all'ora per applicarlo a tutte le righe selezionate.
- Fatturare a: la persona che riceverà la fattura. Digiti un nome per cambiarla su una riga, oppure utilizzi il campo in alto per applicarla alle righe selezionate.
Il totale in fondo alla pagina si aggiorna a ogni modifica: numero di righe selezionate, numero di persone e importo totale.
3Creare le fatture
- Nome della fattura: il nome del gruppo di fatture, proposto per impostazione predefinita con la data del giorno.
- Descrizione in fattura (obbligatorio): il testo stampato su ogni fattura, ad esempio «Prenotazioni di settembre».
- E-mail di risposta e, se ce ne sono diversi, i modelli di polizza, di fattura, di e-mail e di sollecito da utilizzare.
- Clicchi su Creare le fatture, rilegga il riepilogo (numero di fatture, totale e numero di prenotazioni), poi clicchi su Conferma.
I parametri della fattura e il totale delle righe selezionate.
Le fatture compaiono poi in Fatturazione, dove le stampa o le invia per e-mail come le altre (veda Inviare le fatture via email). Il pulsante Esci dalla fatturazione torna all'elenco senza creare nulla.
In modalità fatturazione vengono caricate al massimo 5000 prenotazioni. Se questo limite viene raggiunto, compare un avviso: riduca il periodo per essere sicuro di fatturare tutto.
Tutorial Plugin.ch — Statistiche