Statistiques
Facturer des réservations depuis les statistiques
Créez en une fois les factures des réservations non payées : une facture par personne, une ligne par réservation.
Depuis le tableau de bord des statistiques, vous pouvez facturer un ensemble de réservations, par exemple toutes les réservations non payées d'un mois ou les heures jouées par des invités. Plugin.ch crée une facture par personne, avec une ligne par réservation.
Le bouton Facturer ces réservations n'apparaît que si la caisse et la facturation des réservations sont activées pour votre club.
1Choisir les réservations
Dans Statistiques, réglez la période et les filtres pour ne garder que les réservations à facturer (par exemple Mois dernier et le genre Réservations joueurs). Sous la liste des réservations, cliquez sur Facturer ces réservations.
2Vérifier les lignes à facturer
Le mode Facturation : chaque réservation avec son prix et la personne à facturer.
Seules les lignes cochées, avec un prix et une personne, sont facturées. Les réservations de joueurs non payées sont cochées d'office.
- Tout cocher, Tout décocher et Cocher les non payées modifient la sélection d'un clic.
- Prix : corrigez le montant d'une ligne, ou saisissez un montant en haut puis cliquez sur par réservation ou par heure pour l'appliquer à toutes les lignes cochées.
- Facturer à : la personne qui recevra la facture. Tapez un nom pour la changer sur une ligne, ou utilisez le champ du haut pour l'appliquer aux lignes cochées.
Le total en bas de page se met à jour à chaque changement : nombre de lignes cochées, nombre de personnes et montant total.
3Créer les factures
- Nom de la facture : le nom du groupe de factures, proposé par défaut avec la date du jour.
- Libellé sur la facture (obligatoire) : le texte imprimé sur chaque facture, par exemple « Réservations de septembre ».
- E-mail de réponse et, s'il y en a plusieurs, les modèles de BVR, de facture, d'e-mail et de rappel à utiliser.
- Cliquez sur Créer les factures, relisez le résumé (nombre de factures, total et nombre de réservations), puis cliquez sur Confirmer.
Les paramètres de la facture et le total des lignes cochées.
Les factures apparaissent ensuite dans Factures, où vous les imprimez ou les envoyez par e-mail comme les autres (voir Envoyer les factures par email). Le bouton Quitter la facturation revient à la liste sans rien créer.
Au plus 5000 réservations sont chargées en mode facturation. Si ce plafond est atteint, un avertissement s'affiche : réduisez la période pour être sûr de tout facturer.
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