Statistiken
Reservationen aus den Statistiken verrechnen
Erstellen Sie die Rechnungen für unbezahlte Reservationen auf einmal: eine Rechnung pro Person, eine Zeile pro Reservation.
Im Statistik-Dashboard können Sie eine Reihe von Reservationen verrechnen, zum Beispiel alle unbezahlten Reservationen eines Monats oder die von Gästen gespielten Stunden. Plugin.ch erstellt eine Rechnung pro Person mit einer Zeile pro Reservation.
Die Schaltfläche Diese Reservationen verrechnen erscheint nur, wenn die Kasse und die Verrechnung der Reservationen für Ihren Club aktiviert sind.
1Die Reservationen auswählen
In Statistiken stellen Sie den Zeitraum und die Filter so ein, dass nur die zu verrechnenden Reservationen übrig bleiben (zum Beispiel Letzter Monat und die Art Spieler-Reservationen). Klicken Sie unter der Liste der Reservationen auf Diese Reservationen verrechnen.
2Die zu verrechnenden Zeilen prüfen
Der Verrechnungsmodus: jede Reservation mit ihrem Preis und der zu verrechnenden Person.
Nur angekreuzte Zeilen mit Preis und Person werden verrechnet. Unbezahlte Spieler-Reservationen sind von vornherein angekreuzt.
- Alle auswählen, Auswahl aufheben und Unbezahlte auswählen ändern die Auswahl mit einem Klick.
- Preis: Korrigieren Sie den Betrag einer Zeile, oder geben Sie oben einen Betrag ein und klicken Sie dann auf pro Reservation oder pro Stunde, um ihn auf alle angekreuzten Zeilen anzuwenden.
- Rechnung an: die Person, die die Rechnung erhält. Tippen Sie einen Namen, um sie in einer Zeile zu ändern, oder verwenden Sie das Feld oben, um sie auf die angekreuzten Zeilen anzuwenden.
Das Total unten auf der Seite wird bei jeder Änderung aktualisiert: Anzahl angekreuzter Zeilen, Anzahl Personen und Gesamtbetrag.
3Rechnungen erstellen
- Name der Rechnung: der Name der Rechnungsgruppe, standardmässig mit dem heutigen Datum vorgeschlagen.
- Bezeichnung auf der Rechnung (obligatorisch): der Text, der auf jede Rechnung gedruckt wird, zum Beispiel «Reservationen September».
- Antwort-E-Mail und, falls mehrere vorhanden sind, die zu verwendenden Vorlagen für ESR, Rechnung, E-Mail und Mahnung.
- Klicken Sie auf Rechnungen erstellen, lesen Sie die Zusammenfassung durch (Anzahl Rechnungen, Total und Anzahl Reservationen) und klicken Sie dann auf Bestätigen.
Die Rechnungsparameter und das Total der ausgewählten Zeilen.
Die Rechnungen erscheinen anschliessend unter Rechnungen, wo Sie sie wie die anderen drucken oder per E-Mail versenden (siehe Rechnungen per E-Mail versenden). Die Schaltfläche Verrechnung beenden kehrt zur Liste zurück, ohne etwas zu erstellen.
Im Verrechnungsmodus werden höchstens 5000 Reservationen geladen. Wird diese Grenze erreicht, erscheint eine Warnung: Verkürzen Sie den Zeitraum, um sicher alles zu verrechnen.
Plugin.ch-Tutorial — Statistiken