Gestire le fatture
Fatturare una quota sociale o un articolo: qual è la differenza?
Plugin.ch conosce due modi di fatturare un membro: la quota, legata al suo abbonamento, e l'articolo, per una prestazione puntuale. Non funzionano affatto allo stesso modo. La regola d'oro: la quota è automatica e unica per stagione; l'articolo è manuale e ripetibile tutte le volte che serve.
La quota: automatica, una sola volta per stagione
La quota deriva dal tipo di abbonamento del membro (Membro adulto, Juniore…). Non la imputa mai a mano: è generata automaticamente quando crea il gruppo di fatture della stagione, in Fatturazione → Gestire le fatture → Crea fatture, spuntando gli abbonamenti interessati sotto Fatturare gli abbonamenti.
Le quote da fatturare, nel pannello «Nuovo gruppo di fatture»
Il programma fa in modo che un membro riceva una sola quota per stagione: aggiornare una fatturazione non crea mai una seconda quota per la stessa persona e la stessa stagione. Se un gruppo contiene già queste quote, il pannello glielo segnala e propone di aggiornare quel gruppo.
L'articolo: manuale, tutte le volte che vuole
L'articolo serve per tutto il resto: corsi, materiale, tassa d'entrata, sconti (importo negativo)… A differenza della quota, niente è automatico: deve collegarlo Lei stesso al membro in Fatturazione → Collegare un articolo.
Gli articoli collegati ai membri
Un articolo può essere imputato più volte, senza limite annuale. Una volta collegato, viene integrato automaticamente nella prossima fattura che riguarderà quel membro.
Far comparire una nuova quota: «Aggiornare le fatture»
Un nuovo membro si è iscritto al club dopo la fatturazione? Un membro ha cambiato abbonamento? La sua quota non comparirà da sola: apra Fatturazione → Gestire le fatture, scelga il gruppo di fatture della stagione, poi clicchi su Gruppo → Aggiornare le fatture.
«Aggiornare le fatture» nel menu «Gruppo»
L'aggiornamento crea le fatture mancanti (nuove quote, articoli collegati nel frattempo) e aggiorna quelle esistenti, senza mai duplicare le quote già fatturate.
Non crei un nuovo gruppo per questo: otterrebbe un secondo gruppo di fatture doppio. Per completare un gruppo esistente, si usa sempre Aggiornare le fatture.
In sintesi
- Quota sociale: automatica, legata all'abbonamento, una sola per membro e per stagione. Generata alla creazione del gruppo, completata con «Aggiornare le fatture».
- Articolo: manuale, collegato in «Collegare un articolo», ripetibile senza limite. Ripreso nella prossima fattura del membro (o durante l'aggiornamento del gruppo).
Tutorial Plugin.ch — Gestire le fatture