Gérer les cours
Création des articles des cours
Préparez les articles de facturation utilisés par les prix des cours
Chaque prix d'un cours est rattaché à un article de facturation. L'article apporte surtout le numéro de compte comptable et un prix proposé par défaut ; le libellé et le montant facturés se règlent ensuite dans le cours lui-même.
1Ouvrir la liste des articles
Dans le menu latéral, ouvrez Paramètres, puis Gérer la facturation. La liste des Articles se trouve en bas de la page, regroupée Par compte (ou en Liste). Le chiffre à droite de chaque article indique combien de fois il a déjà été utilisé.
La liste des articles, regroupés par numéro de compte.
Un article par compte, pas par cours : inutile de créer un article par stage, par cours ou par année. Un seul article « École de tennis » peut servir à tous les prix d'école de tennis : dans le cours, vous choisissez l'article puis vous adaptez le libellé (par exemple « École de tennis 2x non membre ») et le prix.
2Ajouter un article
Cliquez sur Ajouter un article. Dans le panneau latéral, indiquez :
- Libelle : le nom de l'article, par exemple « École de tennis » ;
- Prix : le prix proposé par défaut, éventuellement par tranche d'âge ;
- N° compte : le compte comptable de produit (obligatoire) ;
- Code article : facultatif, pour votre logiciel comptable.
Le panneau « Ajouter un article ».
Validez avec le bouton Ajouter un article en bas du panneau.
3Utiliser les articles dans les cours
Lors de la création d'un cours, chaque ligne de la section Prix et paiement commence par le choix de l'article. Le libellé et le prix de l'article sont repris, puis restent modifiables pour ce cours. Si le libellé de l'article contient « 1x » ou « 2x », le nombre de leçons par semaine est rempli automatiquement. Voir l'article Créer, modifier et supprimer un cours.
Attention : modifier le prix par défaut d'un article ne change pas les prix déjà saisis dans les cours, ni les factures existantes. Pour corriger un tarif, modifiez la ligne de prix dans le cours.
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