Dopo la fatturazione, controlli che ogni allievo assegnato sia fatturato, poi esporti i file della banca dati nazionale dello sport (BDNS) per Gioventù e Sport.

1Controllare la fatturazione

In Gestire le iscrizioni, scelga il corso e clicchi su Controllo della fatturazione. Il pannello ordina i controlli in due famiglie; ogni pulsante indica il numero di persone interessate, ci clicchi sopra per mostrare l'elenco.

• Gruppi : In un gruppo, non fatturato (allievo assegnato a un gruppo, senza riga da fatturare né fattura collegata) e Senza gruppo (iscrizione non assegnata a nessun gruppo, fatturata o no);
• Fatturazione : Fatture scadute (fattura collegata con un saldo aperto e una scadenza superata), Nei corsi senza fattura, Presenza multipla nella fattura, Fatturato ma non nei corsi e Nei corsi senza articoli collegati.

Il controllo della fatturazione di un corso, con le famiglie Gruppi e Fatturazione.

Negli elenchi della famiglia Gruppi, la colonna Fatturazione mostra a che punto è ogni iscrizione. Un'iscrizione Segnata come fatturata, nessuna fattura collegata viene ignorata dai pulsanti di fatturazione: la verifichi prima di fatturare. Il dettaglio di ogni controllo si trova in Gestire le iscrizioni ai corsi.

2Gli export Gioventù e Sport

I pulsanti sopra l'elenco degli iscritti producono i file per la BDNS:

• BDNS personne: i partecipanti (nome, data di nascita, sesso, numero AVS ripreso dalle iscrizioni, nazionalità, lingua, indirizzo);
• BDNS activités: le lezioni dei gruppi (data, ora d'inizio, durata, luogo);
• BDNS présences: per ogni lezione, i monitori e i partecipanti con la loro presenza;
• Sportdb: il vecchio formato di export dell'elenco dei partecipanti.

I pulsanti di export sopra l'elenco.

3Importare in Gioventù e Sport

Scarichi i tre file BDNS e li importi nel portale Gioventù e Sport. Le presenze provengono dalle caselle selezionate nel pannello Presenza di ogni lezione.