Chaque automne, la même question revient : « Peut-on dupliquer la saison 2025-2026 pour garder les réservations de l'année passée ? ». Oui, à une nuance près : Plugin.ch ne copie pas une saison « en bloc ». On crée d'abord la nouvelle saison, puis on lie le sport à cette saison en la calquant sur une saison existante. C'est à ce moment-là que les terrains, les horaires, les tarifs, les restrictions et les heures fixes de l'hiver passé sont repris, tandis que les abonnements des membres sont pris dans la saison de votre choix, par exemple l'été qui se termine.

Ce qui est repris, ce qui ne l'est pas

1. Créer la nouvelle saison

Dans le menu latéral gauche, ouvrez Sport puis cliquez sur Gérer les saisons. Cliquez sur + Ajouter une saison, saisissez le nom de la saison (15 caractères au maximum, par exemple « Hiver 2026-27 »), sa date de début et sa date de fin, puis cliquez sur Ajouter une saison en bas du panneau.

La saison apparaît dans la liste avec le statut À venir. À ce stade, elle est vide : aucun sport ne lui est encore lié.

2. Lier le sport à la saison en copiant l'hiver passé

Ouvrez Sport → Lier un sport à une saison et cliquez sur + Lier un sport à une saison. Dans Choix du sport et Choix de la saison, choisissez le sport (Tennis) et la nouvelle saison (Hiver 2026-2027), puis laissez le Point de départ sur Reprendre une saison existante.

Remplissez ensuite la section Éléments à reprendre :

• Calquer sur : la saison qui sert de modèle. Choisissez l'hiver précédent (Tennis · Hiver 2025-2026), pas l'été : ce sont ses horaires, ses tarifs et ses heures fixes que vous voulez retrouver.
• Copier les terrains : activé.
• Copier les types d'abonnements : activé. C'est aussi cette option qui reprend les heures fixes et, avec les terrains, les tarifs.
• Copier les abonnements des personnes : activé, puis choisissez dans Reprendre les abonnements de la saison dont vous voulez reprendre les membres, ici Tennis · Été 2026, la saison en cours. Le tableau Ancien type → Nouveau type fait correspondre chaque catégorie de l'été à une catégorie de l'hiver : la correspondance est pré-remplie quand la catégorie existe dans les deux saisons. Laissez « - » pour ne pas reprendre une catégorie, par exemple un abonnement « été seulement ».
• Désactiver les comptes des personnes : désactivé pour que les membres puissent réserver dès l'ouverture de la saison. Activez-le si vous voulez bloquer chaque abonnement jusqu'au paiement de la cotisation ; vous les réactiverez ensuite dans Membres → Gérer les abonnements.

Cliquez sur Lier un sport à une saison en bas du panneau. Le message « En cours… » reste affiché pendant la copie, qui peut durer une bonne minute pour un grand club. À la fin, le message « Le sport a bien été lié à la saison. » s'affiche et « Tennis · Hiver 2026-2027 » apparaît dans la liste avec le statut À venir.

3. Se placer dans la nouvelle saison pour la contrôler

Les pages Gérer les prix, Gérer les heures fixes et Gérer les abonnements affichent les sports-saisons ouverts à la date du sélecteur de date, en haut de l'écran. Tant que vous êtes sur une date d'été, la nouvelle saison d'hiver n'y apparaît pas : choisissez d'abord une date comprise dans la nouvelle saison, par exemple le 20 octobre, avec les flèches ou en cliquant sur la date.

4. Vérifier les tarifs

Dans Abonnements → Gérer les prix, choisissez « Tennis · Hiver 2026-2027 » dans la liste au-dessus du tableau : les catégories de prix de l'hiver passé sont là, à l'identique (abonnements concernés, terrains, jours, plages horaires, montants et type de prix). Modifiez-les si vos tarifs changent. Pour créer ou comprendre une catégorie de prix, voir l'article Créer les tarifs de réservation : à la séance ou à la saison. Pour vérifier d'un coup d'œil qu'aucun créneau n'est resté sans tarif, utilisez la Grille des tarifs.

5. Revalider les heures fixes

Dans Réservations → Gérer les heures fixes, dépliez « Tennis - Hiver 2026-2027 » et placez-vous sur un jour de semaine : les heures fixes de l'hiver passé sont reprises avec leurs joueurs, leur terrain et leur horaire. La période des heures fixes est pré-remplie avec les dates de la nouvelle saison.

Pour la procédure détaillée (article de facturation, choix à la séance ou à la saison, ajout d'une heure fixe), voir l'article Gérer les heures fixes.

6. Vérifier les rabais famille

Les rabais famille sont recopiés tels quels et s'appliquent dès la première facturation de la nouvelle saison. Ouvrez Factures → Gérer les rabais famille : chaque règle recopiée porte le badge À vérifier, avec les points à contrôler (montant, abonnements, cours concernés). Corrigez-la si besoin, puis cliquez sur C'est vérifié. Tant qu'il reste des règles à vérifier, la création d'un groupe de factures pour cette saison affiche un avertissement.

7. Et ensuite ?

• Abonnements : dans Membres → Gérer les abonnements, toujours sur une date de la nouvelle saison, contrôlez les catégories, ajoutez les nouveaux membres et réactivez les comptes si vous aviez choisi de les désactiver. Voir l'article Gérer les abonnements des membres.
• Cotisations : créez les factures de la nouvelle saison une fois les abonnements en ordre. Voir l'article Créer les factures.
• Restrictions et horaires : ils ont été copiés ; ajustez-les si besoin dans Abonnements → Gérer les restrictions et Sport → Gérer les terrains.
• Récurrences (réservations récurrentes du club, entretien, cours) : elles ne sont pas reprises, recréez-les dans Réservations → Gérer les récurrences.
• Ne supprimez pas l'ancienne saison : ses réservations, ses factures et ses statistiques en dépendent.

Le tableau de réservation bascule de lui-même sur la nouvelle saison en fonction de la date consultée : il n'y a rien d'autre à activer.