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Codes d'accès aux terrains générés pour chaque réservation
Si les portes de vos terrains sont équipées d'un système de contrôle d'accès (clavier à code ou lecteur de badge, par exemple Spartime), Plugin.ch génère un code d'accès pour chaque réservation. Le code n'est valable que pendant le créneau réservé : le membre le reçoit dans l'e-mail de confirmation et le retrouve en cliquant sur sa réservation dans le tableau.
Ouvrir la page
Dans le menu latéral gauche, ouvrez le module Paramètres et cliquez sur Gérer les accès. La page s'intitule Utiliser la gestion d'accès dans votre club.
La page de gestion d'accès (identifiants masqués).
Activer la gestion d'accès
Activez l'interrupteur Utiliser la gestion d'accès. Deux options apparaissent en dessous :
- Ouvrir seulement si tout le monde a validé : la porte ne s'ouvre que lorsque tous les joueurs de la réservation ont validé leur présence avec leur badge.
- Autoriser les codes d'accès personnels (définis par les membres dans leur profil) : chaque membre peut choisir dans son profil un code personnel à 6 chiffres. Ce code ouvre la porte pendant ses propres réservations, en plus du code reçu par e-mail. Voir l'article Comment définir mon code d'accès personnel ?.
Saisir les comptes de connexion
La section Comptes de connexion contient les identifiants qui relient Plugin.ch au système d'accès :
- Spartime : l'identifiant et le mot de passe de votre compte chez le fournisseur du système d'accès ;
- Plugin.ch : l'identifiant et le mot de passe que le système d'accès utilise pour interroger Plugin.ch.
Ces identifiants vous sont communiqués lors de l'installation. Ne les modifiez pas sans l'accord de votre installateur ou du support Plugin.ch : des identifiants erronés empêchent l'ouverture des portes.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page. Un message confirme l'enregistrement.
Bon à savoir : vos membres trouvent le code de leur réservation dans l'e-mail de confirmation et dans le détail de la réservation. Voir l'article Où trouver le code d'accès au terrain (code portier) ?. Pour contrôler les passages aux portes, voir l'article Journal des accès aux portes.
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