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Den Clubvorstand verwalten
Ändern Sie das Logo des Clubs und bestimmen Sie seine verantwortliche Person
Name, Logo und verantwortliche Person bilden die Identität des Clubs in Plugin.ch: Sie erscheinen auf der Reservierungswebsite, in den E-Mails und auf Dokumenten wie den Rechnungen. Die verantwortliche Person ist auch diejenige, deren Name und Adresse als Absender der automatischen E-Mails des Clubs dienen.
Öffnen Sie im seitlichen Menü Einstellungen, dann Den Clubvorstand verwalten. Die Seite Club Informationen ändern hat zwei Blöcke: Der Club und Verantwortliche Person.
Die Seite Club Informationen ändern
1. Der Club: Name, Logo und Link
- Name: der offizielle Name des Clubs, schreibgeschützt angezeigt. Um ihn zu korrigieren, kontaktieren Sie Plugin.
- Bild: Das aktuelle Logo wird angezeigt. Um es zu ersetzen, klicken Sie auf das Dateifeld und wählen Sie ein Bild. Ein PNG mit transparentem Hintergrund von etwa 450 × 70 px ergibt das beste Resultat; das Bild wird automatisch auf 150 px Höhe verkleinert. Lassen Sie das Feld leer, um das aktuelle Logo zu behalten.
- Link des Clubs in den E-Mails: die Adresse, die in den E-Mails anstelle der Variablen [LIEN_CLUB] eingefügt wird. Sie wird automatisch erkannt, wenn sich ein Mitglied über die Website des Clubs anmeldet, und kann hier nicht geändert werden. Ist sie falsch, kontaktieren Sie Plugin.
2. Die verantwortliche Person bestimmen
Im Block Verantwortliche Person löschen Sie den angezeigten Namen und tippen Sie mindestens zwei Buchstaben des Namens der Person ein: Eine Liste mit Mitgliedern des Clubs öffnet sich. Klicken Sie in der Liste auf die richtige Person.
Tippen Sie einige Buchstaben und wählen Sie dann die Person in der Liste
Immer in der Liste wählen: Ein nur über die Tastatur eingetippter Name ohne Klick in der Liste wird nicht berücksichtigt, und die bisherige verantwortliche Person bleibt bestehen. Die Person muss bereits bei den Mitgliedern des Clubs erfasst sein.
3. Speichern
Klicken Sie auf Club Informationen ändern in der unteren Leiste. Die Meldung «Die Informationen über Ihre Organisation sind erfolgreich geändert worden» bestätigt das Speichern. Die Schaltfläche Abbrechen stellt die beim Laden der Seite angezeigten Werte wieder her.
Administratorrechte: Die neue verantwortliche Person erhält die Rolle Administrator, die bisherige verliert sie. Wenn die bisherige verantwortliche Person weiterhin Zugang zur Administration haben soll, weisen Sie ihr danach eine Rolle zu, siehe den Artikel Rolle zuteilen und entfernen.
Absender der E-Mails: Name und E-Mail-Adresse der verantwortlichen Person werden als Absender der E-Mails des Clubs übernommen. Prüfen Sie nach dem Wechsel ihre Mitgliederkarte (Name und E-Mail). Für die Konfiguration des Versandpostfachs siehe den Artikel E-Mail-Versand verwalten.
Tutorial Plugin.ch — Einstellungen verwalten