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Convalida delle presenze con le tessere RFID e l'app

Con la convalida RFID, i soci confermano la loro presenza passando la tessera davanti a un lettore (terminale del club o porta dei campi), oppure con l'app Plugin.ch grazie alla geolocalizzazione. Così può individuare le prenotazioni non onorate, eliminarle automaticamente e bloccare temporaneamente le persone che prenotano senza presentarsi.

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Aprire la pagina e attivare l'RFID

Nel menu laterale sinistro, apra il modulo Parametri e clicchi su Gestire la validazione RFID. Attivi l'interruttore Utilizzare il RFID: le altre impostazioni compaiono sotto.

Attivazione dell'RFID e regole di convalida.

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Impostare la convalida

  • Periodo di validità (hh:mm): la durata durante la quale il passaggio della tessera convalida la prenotazione, per esempio 00:15.
  • Durata della visualizzazione della finestra di conferma (in secondi): quando il socio passa la tessera al terminale, una finestra indica quale prenotazione è convalidata. Metta 0 se non convalida le prenotazioni con la tessera.
  • Tutte le persone devono confermare la prenotazione: No, basta un solo giocatore per convalidare la prenotazione; Sì, ogni giocatore deve passare la sua tessera.
  • Connessione al terminale solamente con la tessera: al terminale del club, i soci si collegano unicamente passando la loro tessera.
  • Cancellare automaticamente le prenotazioni non confermate dopo 15 minuti: una prenotazione non completamente convalidata 15 minuti dopo il suo inizio viene eliminata e il campo viene liberato per altri giocatori.
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Bloccare gli assenti e convalidare con l'app

Blocco delle persone che non si presentano e convalida tramite geolocalizzazione.

Nella sezione Prenotazioni non convalidate :

  • No. di prenotazioni non valide prima di bloccare la persona: oltre questo numero di prenotazioni non convalidate, la persona non può più prenotare per un certo tempo.
  • Numero di giorni durante i quali la persona è bloccata: la durata del blocco.

Nella sezione Confermare con la geolocalizzazione della propria app, inserisca la latitudine e la longitudine del Suo club (in gradi), poi il raggio in metri. Un socio che si trova in questo raggio può convalidare la prenotazione dall'app, senza tessera. Lasci il raggio vuoto o a 0 per disattivare questa possibilità.

Suggerimento: per trovare le coordinate del Suo club, faccia clic destro sul luogo in Google Maps: la latitudine e la longitudine compaiono per prime nel menu.

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Salva

Clicchi su Salva in fondo alla pagina. Un messaggio conferma il salvataggio.

Attenzione: l'eliminazione automatica e il blocco si applicano a tutti i Suoi soci. Prima di attivarli, si assicuri che i lettori funzionino e che ogni socio abbia ricevuto la sua tessera, poi li avvisi.

Se le Sue porte sono dotate di lettori, i passaggi delle tessere sono visibili nel giornale. Veda l'articolo Giornale degli accessi alle entrate.

Tutorial Plugin.ch — Gestire le impostazioni

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