Gérer les paramètres
Gérer la validation RFID
Validation des présences avec les cartes RFID et l'application
Avec la validation RFID, les membres confirment leur présence en passant leur carte devant un lecteur (borne du club ou porte des terrains), ou avec l'application Plugin.ch grâce à la géolocalisation. Vous pouvez ainsi repérer les réservations non honorées, les supprimer automatiquement et bloquer temporairement les personnes qui réservent sans venir.
Ouvrir la page et activer le RFID
Dans le menu latéral gauche, ouvrez le module Paramètres et cliquez sur Gérer la validation RFID. Activez l'interrupteur Utiliser le RFID : les autres réglages apparaissent en dessous.
Activation du RFID et règles de validation.
Régler la validation
- Période de validation (hh:mm) : la durée pendant laquelle le passage de la carte valide la réservation, par exemple 00:15.
- Durée d'affichage de la fenêtre de validation (en seconde) : quand le membre passe sa carte à la borne, une fenêtre indique quelle réservation est validée. Mettez 0 si vous ne validez pas les réservations par carte.
- Toutes les personnes doivent valider la réservation : Non, un seul joueur suffit à valider la réservation ; Oui, chaque joueur doit passer sa carte.
- Connexion à la borne seulement par carte : à la borne du club, les membres se connectent uniquement en passant leur carte.
- Supprimer automatiquement les réservations non validées après 15 minutes : une réservation qui n'est pas complètement validée 15 minutes après son début est supprimée, et le terrain est libéré pour d'autres joueurs.
Bloquer les absents et valider par l'application
Blocage des personnes qui ne se présentent pas et validation par géolocalisation.
Dans la section Réservations non validées :
- Nbre de réservations non validées avant de bloquer la personne : au-delà de ce nombre de réservations non validées, la personne ne peut plus réserver pendant un certain temps.
- Nombre de jours pendant lesquels la personne est bloquée : la durée du blocage.
Dans la section Valider avec la géolocalisation de son app, saisissez la latitude et la longitude de votre club (en degrés), puis le rayon en mètres. Un membre qui se trouve dans ce rayon peut valider sa réservation depuis l'application, sans carte. Laissez le rayon vide ou à 0 pour désactiver cette possibilité.
Astuce : pour trouver les coordonnées de votre club, faites un clic droit sur l'emplacement dans Google Maps : la latitude et la longitude s'affichent en premier dans le menu.
Enregistrer
Cliquez sur Enregistrer en bas de la page. Un message confirme l'enregistrement.
Attention : la suppression automatique et le blocage s'appliquent à tous vos membres. Avant de les activer, assurez-vous que les lecteurs fonctionnent et que chaque membre a reçu sa carte, puis prévenez-les.
Si vos portes sont équipées de lecteurs, les passages de cartes sont visibles dans le journal. Voir l'article Journal des accès aux portes.
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