Tutorial scuola di tennis
Fatturazione dei corsi di tennis
Preparare la fatturazione delle iscrizioni e creare le fatture
Una volta assegnati gli allievi ai gruppi, avvii la fatturazione. Avviene in due tempi: le iscrizioni diventano articoli da fatturare, poi questi articoli vengono ripresi nelle fatture del club.
1Avviare la fatturazione del corso
In Gestire le iscrizioni, scelga il corso. Per un corso Alla stagione, sono proposti due pulsanti:
- Fatturare le iscrizioni: tutti, anche gli allievi non ancora assegnati;
- Fatturare le persone che sono in un gruppo: solo gli allievi assegnati (consigliato).
I pulsanti di fatturazione di un corso.
Per un corso Alla sessione, usi Fatturare le persone dei gruppi in Gestire i gruppi; per un corso In base alla presenza, Fatturare in base alle presenze, a fine corso.
2Verificare le iscrizioni fatturate
Dopo la fatturazione, il numero «da fatturare» del corso diminuisce e accanto al nome delle persone fatturate compare un'icona di fattura. Gli allievi non assegnati restano da fatturare.
Allievo iscritto 2x ma assegnato una sola volta: corregga prima la sua tariffa (pulsante di cambio tariffa sulla sua scheda), poi rilanci la fatturazione.
3Trovare gli articoli da fatturare
Ogni iscrizione fatturata è diventata un articolo collegato alla persona, con la descrizione e il prezzo della tariffa. Li trova nel modulo Fatturazione, pagina Collegare un artiolo ad un socio, con il filtro Non fatturati. La descrizione e il totale si modificano direttamente nella tabella se necessario.
Gli articoli dei corsi in attesa di fattura.
4Creare le fatture
Nel modulo Fatturazione, apra la pagina Gestire le fatture e clicchi su Crea fatture. Gli articoli in attesa vengono aggiunti automaticamente alla fattura di ogni persona. La fattura riprende il logo e l'indirizzo del club, i testi del modello, gli articoli e il codice QR di pagamento. Veda Creare le fatture.
Il pannello di creazione di un gruppo di fatture.
Pagamento online: quando un socio paga l'iscrizione con carta o TWINT, la fattura viene creata e segnata come pagata nel gruppo di fatture scelto nel corso; per lui non resta poi nulla da fatturare.
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