A differenza delle quote, che derivano automaticamente dall'abbonamento di ogni membro, gli articoli servono a fatturare tutto il resto: licenze, tasse d'entrata, cauzioni per le chiavi, stage, materiale o sconti. Un articolo è un modello: indica soprattutto il numero di conto contabile e un prezzo proposto per impostazione predefinita. La descrizione e l'importo possono essere cambiati ogni volta che collega l'articolo a una persona.

Nel menu laterale sinistro, apra Parametri poi Gestire la fatturazione. L'elenco degli articoli si trova in fondo alla pagina, sotto le impostazioni della fatturazione. Il riquadro A cosa serve un articolo? ricorda la regola: un solo articolo «Stage juniori» basta per tutti gli stage, è inutile crearne uno per stage, per corso o per anno.

L'elenco degli articoli, raggruppati per numero di conto

Se il Suo club esporta la contabilità, gli articoli sono raggruppati per numero di conto (pulsante Per conto). Il pulsante Elenco mostra una tabella classica. Per ogni articolo vede il prezzo predefinito e il numero di utilizzi, cioè di righe collegate alle persone. Un articolo mai utilizzato è segnalato da Mai usato. Il campo di ricerca filtra l'elenco per descrizione o per numero di conto.

Clicchi su Aggiungere un articolo: il modulo si apre in un pannello laterale.

• Dicitura (obbligatorio, 40 caratteri al massimo): il nome dell'articolo, per esempio «Tassa d'entrata».
• Descrizione (se l'opzione è attiva per il Suo club): un testo dettagliato riportato sulla fattura.
• Prezzo: un prezzo per fascia d'età. Per impostazione predefinita, una sola riga copre le età da 0 a 999. Clicchi su Aggiungi una tariffa per aggiungere una fascia, per esempio 40.00 per i 0-17 anni e 70.00 per i 18-99 anni. Una fascia la cui età massima vale 0 viene ignorata.
• Contabilità (se il Suo club usa un software contabile): No. di conto (obbligatorio), Codice articolo. Se il Suo club ha un numero IVA, l'interruttore Soggetto all'IVA compare anch'esso.

Il pannello «Ajouter un article» con un prezzo e un numero di conto

Clicchi su Aggiungere un articolo in fondo al pannello per salvarlo. Compare subito nell'elenco.

Durante l'inserimento, Plugin.ch confronta la descrizione e il numero di conto con gli articoli esistenti. Se esiste già un articolo simile (stesso conto, o stessa descrizione a parte l'anno, come «Licenza» e «Licenza 2027»), compare l'avviso Forse esiste già un articolo e il pulsante di aggiunta è bloccato.

L'avviso quando esiste già un articolo simile

Il più delle volte basta riutilizzare l'articolo esistente: cambierà la descrizione e il prezzo al momento di collegarlo a una persona. Se il nuovo articolo è davvero diverso (altro conto o altro uso), spunti Questo articolo è davvero diverso (altro conto o altro uso), voglio crearlo per sbloccare il pulsante.