Una partita aperta è una prenotazione in cui alcuni posti sono lasciati liberi: il giocatore che la crea cerca dei compagni, e altri soci di livello simile possono unirsi pagando la loro parte. È molto usata nel padel, dove si gioca in quattro.

1. Attivare le partite aperte per uno sport

1. Nel menu a sinistra, apra Sport → Collegare uno sport a una stagione.
2. Clicchi sulla matita dello sport-stagione interessato (ad esempio «Padel - 2025-2026»).
3. Nella parte Partite aperte, attivi Autorizzare le prenotazioni aperte.
4. In Valore del livello visualizzato ?, scelga il campo della scheda socio che contiene il livello dei giocatori.
5. In Scarto di livello accettato, scelga lo scarto ammesso tra il livello del creatore della partita e quello dei giocatori che si uniscono (± 2 per impostazione predefinita). Esempio: creatore di livello 3 e scarto ± 1, possono unirsi i giocatori di livello da 2 a 4.
6. Facoltativo: in Orari vietati per le partite aperte, indichi le ore e i giorni durante i quali non si può creare alcuna partita aperta. Aggiungere delle ore aggiunge una riga.
7. Clicchi su Salva.

Livello visualizzato, scarto di livello accettato e orari vietati.

2. Il livello dei giocatori

Per unirsi a una partita aperta, un socio deve aver indicato il suo livello. Lo fa da solo nel suo profilo; l'amministrazione può anche completarlo o correggerlo nella scheda del socio (Membri → Gestire i soci).

Un giocatore può unirsi a una partita solo se il suo livello è vicino a quello del creatore: la differenza non deve superare il valore Scarto di livello accettato impostato per lo sport-stagione (± 2 per impostazione predefinita). Il creatore non sceglie questa forchetta.

3. Cosa fanno i giocatori

• Creare una partita aperta: prenotando, il giocatore attiva l'opzione partita aperta e lascia dei posti liberi. Paga solo la sua parte e quella delle persone che aggiunge lui stesso.
• Pubblica o privata: una partita pubblica compare nel planning con un colore e un badge che indica i posti liberi; una partita privata è accessibile solo tramite il link d'invito.
• Aperto a: il creatore sceglie Misto (tutti), Donne o Uomini. Per una partita riservata alle donne o agli uomini, Plugin si basa sul titolo (Signora / Signore) della scheda del giocatore; un giocatore senza titolo non può unirsi.
• Contatto WhatsApp: selezionando I giocatori possono contattarmi su WhatsApp, il creatore rende il suo numero di telefono visibile ai giocatori che consultano la partita; vedono allora un pulsante per scrivergli. L'opzione è disattivata se la sua scheda non ha un numero di telefono.
• Prezzi nascosti: su una prenotazione esistente, ogni giocatore vede solo la propria parte; solo il responsabile vede i prezzi di tutti i giocatori.
• Invitare: il creatore condivide il link della partita (WhatsApp, e-mail…).
• Unisciti: il giocatore invitato apre la partita, prende un posto libero e paga la propria parte.

La procedura lato giocatore è descritta negli articoli Come creare una prenotazione aperta e Come unirsi a una partita aperta.

4. E-mail inviate

In Messaggi → Gestire le e-mail automatiche, quattro messaggi riguardano le partite aperte: Nuova prenotazione aperta, Cancellazione di una prenotazione aperta, Partita aperta - un giocatore si è unito e Partita aperta - al completo. Li attivi e personalizzi il loro testo secondo le Sue esigenze (vedere Gestire le e-mail automatiche).

Nel planning dell'amministrazione, una partita aperta si gestisce come qualsiasi altra prenotazione: ci clicchi sopra per vedere i giocatori, modificarla o incassare (vedere Gestire le prenotazioni nel planning).