Gérer les réservations
Proposer des articles lors d'une réservation
Les articles réservables sont des options que le joueur peut ajouter à sa réservation : location de raquette, tube de balles, éclairage… Leur prix s'ajoute au prix de la réservation.
Avant de commencer : l'option Autoriser l'achat d'articles lors de réservation doit être activée dans Paramètres → Gérer les paiements en ligne. La page « Gérer les articles réservables » apparaît alors dans le menu des réservations. Chaque article réservable est lié à un article de facturation, à créer au préalable (voir Créer un article).
1. Ajouter un article réservable
Dans le menu de gauche, ouvrez Réservations → Gérer les articles réservables, et cliquez sur + Ajouter un article réservable :
- Sport : le sport et la saison sur lesquels l'article est proposé ;
- Nom : le nom affiché au joueur (ex. « Location de raquette ») ;
- Prix : le montant facturé à chaque réservation qui inclut l'article ;
- Article : l'article comptable lié (son prix est indiqué entre parenthèses), utilisé pour la comptabilité ;
- Toujours valable : désactivez l'interrupteur pour ne proposer l'article que sur certains terrains, certains jours et à certaines heures.
Cliquez sur Ajouter un article réservable. L'article apparaît dans la liste, avec son nom, son sport, son prix et l'article comptable. Le crayon permet de le modifier, la poubelle de le retirer des possibilités de réservation.
2. Lors d'une réservation
- Le joueur voit les articles proposés pour le créneau choisi dans le panneau de réservation et peut les ajouter avant de payer.
- À l'administration, la partie Paiement du formulaire de réservation contient une ligne Article réservable : choisissez l'article, la quantité, puis cliquez sur +. Le montant s'ajoute au prix de la réservation.
Les articles vendus apparaissent dans le journal de caisse avec les autres encaissements.
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