Gli articoli si gestiscono nel menu laterale sinistro, sotto Parametri poi Gestire la fatturazione, nell'elenco degli articoli in fondo alla pagina. Ogni articolo ha due pulsanti: la matita per modificarlo e il cestino per eliminarlo.

Clicchi sulla matita dell'articolo. La finestra Modificare l'articolo riprende gli stessi campi della creazione: descrizione, descrizione lunga, prezzo per fascia d'età e contabilità. Può per esempio adeguare le tariffe secondo l'età (50.00 per i 0-17 anni, 80.00 per i 18-99 anni) o aggiungere una fascia con Aggiungi una tariffa.

La finestra «Modificare l'articolo»

Clicchi su Salva. Il nuovo prezzo è proposto per i prossimi collegamenti e le prossime fatture; le righe già fatturate mantengono la loro descrizione e il loro importo.

Se più articoli hanno lo stesso numero di conto, compare il pulsante Unire… su quel conto. Serve a tenere un solo articolo, per esempio quando è stato creato un articolo per ogni anno o per ogni stage.

Il pannello di unione degli articoli di uno stesso conto

Nel pannello, scelga l'articolo da Tenere e spunti quelli da Unire. Il riquadro Cosa riprenderà l'articolo tenuto dettaglia tutti gli utilizzi che passeranno all'articolo tenuto: righe collegate alle persone, iscrizioni e prezzi dei corsi, ore fisse, noleggio di oggetti, gruppi di fatture, ecc. Le righe già fatturate mantengono la loro descrizione e il loro importo.

Se i prezzi o l'IVA differiscono, spunti la conferma Ho capito: le prossime fatture collegate useranno il prezzo e l'IVA dell'articolo tenuto, poi clicchi sul pulsante di unione. Un'unione si annulla da Unioni recenti, sotto l'elenco, con Annullare l'unione.

Clicchi sul cestino dell'articolo, poi confermi. Riservi l'eliminazione agli articoli contrassegnati Mai usato: un articolo già collegato a persone, a corsi o a fatture non deve sparire. Per raggruppare due articoli utilizzati, preferisca l'unione descritta sopra.