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Öffnen Sie im linken Menü Rechnungen › Artikel zuordnen. Die Seite Einen Artikel einem Mitglied zuordnen listet die zugeordneten Artikel Läuft auf; die Filter Archiviert und Nicht verrechnet zeigen die anderen an. Die Artikel selbst werden erstellt unter Einstellungen › Rechnungserstellung verwalten.

Diesen Artikel zuordnen

Klicken Sie auf Diesen Artikel zuordnen. Im Seitenfenster:

1. im Feld Personen tippen Sie einige Buchstaben und wählen Sie eine oder mehrere Personen oder eine ganze Mitgliedergruppe;
2. wählen Sie den Artikel: Die Felder Bezeichnung auf der Rechnung und den Einheitspreis füllen sich aus (mit einem Preis pro Altersgruppe, falls der Artikel einen hat) und bleiben änderbar;
3. erfassen Sie die Menge und bei Bedarf eine Ausführlicher Text.

Das Seitenfenster Einen Artikel einem Mitglied zuordnen

Klicken Sie auf Diesen Artikel zuordnen. Der Artikel wartet in der Liste und wird automatisch zur nächsten Rechnung jeder Person hinzugefügt; die Spalte Rechnung zeigt danach die Verrechnung an, in der er erscheint.

Einen zugeordneten Artikel korrigieren oder löschen

Bezeichnung und Total lassen sich direkt in der Tabelle ändern: Klicken Sie darauf, ändern Sie sie und drücken Sie Enter (Esc bricht ab). Der Papierkorb löscht die Zeile.

Ein einem Mitglied zugeordneter Artikel, der auf die Verrechnung wartet

Weiterführend

• Importieren (Excel) ordnet einer ganzen Liste von Personen anhand einer Datei Artikel zu: siehe Zugeordnete Artikel aus Excel importieren.
• Erneut verrechnen macht die Zuordnungen eines bereits verrechneten Artikels wieder «zu verrechnen», zum Beispiel um einen Jahresbeitrag erneut zu verrechnen.