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Das Club-House verwalten
Öffnungszeiten des Club-Houses und ihre Wirkung auf Reservierungen und Türen
Wenn Ihr Club ein Club-House, ein Restaurant oder ein Sekretariat mit Öffnungszeiten hat, kann Plugin.ch diese berücksichtigen: Bezahlung der Reservierungen vor Ort während der Öffnungszeiten, Schliessung der Online-Reservierungen oder der RFID-Türen, wenn das Club-House geschlossen ist. Alles wird auf einer einzigen Seite eingestellt.
Seite öffnen
Öffnen Sie im linken Seitenmenü das Modul Einstellungen und klicken Sie auf Das Club-House verwalten.
Die Seite Das Club-House verwalten: oben die Regeln, darunter die Öffnungszeiten.
Club-House aktivieren und Regeln wählen
Aktivieren Sie den Schalter Benutzung eines Club-Houses. Darunter erscheinen die folgenden Optionen; aktivieren Sie diejenigen, die der Arbeitsweise Ihres Clubs entsprechen:
- Der Club ist während spezieller Tage geschlossen: Das Club-House gilt an den Daten als geschlossen, die festgelegt sind in Spezielle Tage verwalten.
- Via CC bezahlen oder an den Club während der Öffnungszeiten: Zusätzlich zur Online-Zahlung (Kreditkarte) kann das Mitglied wählen, seine Reservierung vor Ort zu bezahlen, wenn sie in die Öffnungszeiten des Club-Houses fällt. Der Reservierungstyp des Mitglieds muss zudem die Zahlung an der Kasse erlauben.
- Reservierungen ausserhalb der Öffnungszeiten geschlossen: Wenn das Club-House geschlossen ist, können die Mitglieder nicht mehr online reservieren. Reservierungstypen mit Kontingent bleiben nutzbar.
- Die RFID-Türen ausserhalb der Uhrzeiten schliessen: Ausserhalb der Öffnungszeiten wird das Vorweisen einer RFID-Karte an einer Tür abgelehnt, selbst wenn das Mitglied eine Reservierung hat.
Öffnungszeiten erfassen
Im Bereich Öffnungszeiten ist jede Zeile ein Zeitfenster: Geben Sie die Anfangs- und die Endzeit ein und klicken Sie dann auf die betroffenen Wochentage (ausgewählte Tage werden blau).
Wenn die Zeiten je nach Tag unterschiedlich sind, klicken Sie auf + Eine Zeitangabe hinzufügen, um eine Zeile hinzuzufügen. Zum Beispiel von Montag bis Freitag von 08:00 bis 22:00 und am Samstag und Sonntag von 09:00 bis 20:00:
Zwei Zeitfenster: Wochentage und Wochenende.
Wichtig: Kreuzen Sie auf jeder Zeile mindestens einen Tag an, beginnend mit der ersten. Eine Zeile ohne Tag öffnet das Club-House zu keinem Zeitpunkt.
Speichern
Klicken Sie auf Die Änderungen bestätigen unten auf der Seite. Die Schalter und die Öffnungszeiten werden zusammen gespeichert; eine Meldung bestätigt das Speichern.
Tipp: Wenn Sie «Reservierungen geschlossen» oder «RFID-Türen schliessen» aktivieren, prüfen Sie Ihre Öffnungszeiten sorgfältig und informieren Sie Ihre Mitglieder: Ausserhalb dieser Zeitfenster können sie nicht mehr reservieren bzw. eintreten.
Für die Restaurant-Guthaben Ihrer Mitglieder siehe den Artikel Restaurantguthaben verwalten.
Tutorial Plugin.ch — Einstellungen verwalten