Gérer les sponsors
Ajouter un nouveau sponsor
Enregistrez un contrat de sponsoring, son prix et le logo affiché sur le site de réservation
Ouvrir la page des sponsors
Dans le menu de gauche, ouvrez Membres › Gérer les sponsors. La liste montre chaque contrat : logo, sponsor, libellé sur la facture, prix, contrat, début, fin et date de facturation (Facturé le).
La liste des sponsors et les boutons de facturation
Le sponsor est une personne de votre fichier (l'entreprise ou son représentant) : créez-la d'abord comme membre si elle n'existe pas encore, par exemple avec le genre « Virtuel ».
Remplir le panneau
Cliquez sur Ajouter le sponsor. Dans le panneau :
- Sponsor et facturation : dans Nom du sponsor, tapez quelques lettres et choisissez la personne facturée ; choisissez le Nom de l'article facturé (l'article comptable repris sur la facture), puis le Libellé sur la facture et le Prix annuel.
- Contrat : dates de Début et de Fin et, au besoin, le contrat signé (.pdf, .doc, .docx). Sans dates, le contrat court du 1er janvier à 2090.
- Affichage : le logo (.png, .jpeg, .jpg), le Site internet du sponsor et l'interrupteur Est visible sur le site de réservation. Un logo est nécessaire pour que le sponsor apparaisse.
Le panneau Ajouter le sponsor
Cliquez sur Ajouter le sponsor au bas du panneau : le contrat apparaît dans la liste.
Modifier ou supprimer un sponsor
Le crayon au bout de la ligne ouvre le même formulaire pour changer le prix, les dates, le logo ou le contrat ; choisir un nouveau fichier remplace l'ancien. La corbeille supprime le sponsor, après confirmation.
💡 Conseil
Créez dans Paramètres › Gérer la facturation un article dédié au sponsoring : vos recettes de sponsoring seront ainsi comptabilisées séparément. La facturation annuelle est décrite dans l'article Facturer les sponsors.
Tutoriel Plugin.ch — Gérer les sponsors